Assistenz (w/m/d) Afrika DW Akademie

Deutsche Welle - via Umantis - Berlin - 07-01-2020 zur Vakanz  

Wir suchen für die DW Akademie am Standort Berlin zum 1. Februar bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt, mit einem Arbeitszeitanteil von 50 %, eine/n Assistenz (w/m/d) Afrika DW Akademie befristet für zwei Jahre.

Ihre Aufgaben

  • Erledigung von im Sekretariat anfallende Schreib- und Büroaufgaben sowie Protokollführung
  • Reisemanagement einschließlich Reiseantrag
  • Planung, Organisation, Begleitung und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen, Workshops, Veranstaltungen, Videokonferenzen
  • Pflege von Datenbanken
  • Zuarbeit und Unterstützung der Projektleiter*in bei der Vorbereitung und Umsetzung von Projektaktivitäten (incl. Budgetkontrolle und Abrechnungen mit Dienstleistern und Projektpartnern: Rechnungsprüfung, etc.)
  • Vorbereitung von Dokumenten zur Erstellung von Verträgen mit externen Dienstleistern und Projektpartnern
  • Unterstützung in Recherche und Aufbereitung von Informationen im Rahmen der Medienprojekte in afrikanischen Ländern
  • Unterstützung bei der Projektsteuerung: Monitoring und Evaluierung
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