Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Anmeldung/ Institutsambulanz

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik im Vivantes Klinikum im Friedrichshain suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Anmeldung/ Institutsambulanz

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir wünschen uns

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung im medizinischen Bereich • Mehrjährige Praxis in einer Arztpraxis / Ambulanz oder einem Sekretariat mit Kundenbetreuung • Sicherer Umgang mit MS Office ( Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Erfahrung mit ORBIS oder vergleichbaren Patientenverwaltungsprogrammen/ KIS Systemen • Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil • Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur vorteilhaft • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen • Einen freundlichen Umgang mit Patienten/Patientinnen, Besuchern und Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen • Hohe kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent • Diskretion und Loyalität • Die Bereitschaft zum Wechsel des Standortes (Vivantes Klinikum im Friedrichshain, Vivantes Klinikum Neukölln, Tagesklinik an der Wuhlheide), bei dienstlichen Erfordernissen, setzen wir voraus (z.B. Urlaubsvertretungen)

Ihre Aufgaben

Selbständige Erledigung der in der Anmeldung einer Klinik bzw. Institutsambulanz anfallenden Arbeiten • Koordination und Terminvergabe für Patienten/Patientinnen • Patienten- und Besucherempfang • Vorbereitung von Patiententerminen • Ablage der Dokumentation und Vorbereitung der Abrechnung • Erledigung der Korrespondenz • Beantwortung von telefonischen und E-Mail Anfragen • Erteilung von Auskünften • Aufnahme und Weiterleitung von Informationen

Rahmenbedingungen

Entgelt nach TVöD • Arbeitszeit 39 Wochenstunden • Ein unbefristeter Einsatz • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
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