Was dich erwartet

Assistenz (m/w/d) für unseren Chief Human Resources Officer
Wir, die Haufe Group, bereiten mit unseren innovativen Software-, Beratungs- und Weiterbildungslösungen Unternehmen den Weg ins digitale Zeitalter. Als Familienunternehmen arbeiten wir mit Kompetenz, Begeisterung und Erfahrung am Erfolg unserer Kunden. Dabei drehen sich die Gedanken unserer rund 2000 Mitarbeiter weltweit um neue Strategien, ganzheitliche Konzepte und kreative Lösungsansätze. So erschaffen wir Innovationen, so gestalten wir die Zukunft

Für einen unserer
Chief Human Resources Officers (CHRO)
suchen wir zum
nächstmöglichen Termin
am Standort
Freiburg
einen
Assistenten (m/w/d).

Was dich erwartet:

• Als Vertrauensperson des CHRO bist du Ansprechpartner/in und Koordinationsstelle für die vielfältigen Aufgaben der HR-Geschäftsführung und organisierst das Sekretariat mit minimalem Aufwand selbständig, souverän und vorausschauend, so dass ein reibungsloser Tagesablauf sichergestellt ist.
• Dabei behältst du stets den Überblick und schaust gerne auch über den Tellerrand hinaus.
• Neben den klassischen Sekretariatsaufgaben besteht deine wesentliche Aufgabe darin, den Geschäftsführer in einzelnen Businessthemen zu unterstützen, worunter vor allem die selbständige Bearbeitung von konzeptionellen Aufgaben, Vorbereitung von Präsentationen, die Steuerung kleiner Projekte sowie das Erstellen von Analysen zu verstehen ist. Hier hast du die Möglichkeit, Dich intensiv in Themenbereiche einzuarbeiten und über die Sekretariatsaufgabe hinaus an strategischen und übergreifenden Ideen zur Weiterentwicklung der HR-Themen in der Haufe Group mitzuarbeiten.

Was du mitbringst:

• Du verfügst über einen wirtschaftswissenschaftlichen oder betriebswirtschaftlichen Hochschulabschluss und hast bereits einige Jahre Erfahrung im Assistenz Bereich sammeln können.
• Du weißt um den Drahtseilakt als Vertrauensperson und gehst in deiner Rolle sensibel damit um.
• Du bringst Erfahrungen aus dem Personalwesen und dem Projektmanagement mit.
• Du verfügst über ausgeprägte Kommunikations- und Networking-Fähigkeiten.
• Einen sehr sicheren Umgang in den gängigen MS-Office Kenntnisse setzen wir voraus.
• Wichtig sind uns sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mit deinem Organisationstalent, deiner selbstständigen und strukturierter Arbeitsweise überzeugst du uns.
• Du bewahrst einen kühlen Kopf, wenn es bei uns hoch hergeht. du ergreifst eigenständig die Initiative und treibst Themen voran. Du willst Verantwortung übernehmen und hast Spaß im Team zu arbeiten.
• Flexibilität und Eigenmotivation runden dein Profil ab.
• Du bist neugierig, offen, lebendig - wir freuen uns über frische Ideen und Verstärkung von dir, da Du den Mut und die Motivation hast, alle mit deiner Begeisterung anzustecken.

Was wir bieten können:

• Ein Team, mit dem Du Dich wohl fühlst, wo Du Dich einbringen, mitgestalten und selbst weiterentwickeln kannst
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Moderne Büros mit einer Top-Arbeitsausstattung
• Flache Hierarchien und eine direkte Kommunikation per „DU“

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