Assistent/in - Technische Standortleitung

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Tochtergesellschaft Vivantes Service GmbH suchen wir Sie für die Abteilung Facility Management und Bau für das Vivantes Klinikum Neukölln zum nächstmöglichen Termin als

Assistent/in - Technische Standortleitung (m/w/d)

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs-und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir wünschen uns

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrungen in einem vergleichbaren Bereich • Gute Kenntnisse SAP-R3 im Rahmen der Rechnungsbearbeitung sowie Excel, Word, Outlook • Freundliche, positive Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit • Hohes Maß an Engagement, Team- und Konfliktfähigkeit

Ihre Aufgaben

Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben z.B. Erledigung der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern/innen • Veranstaltungsplanung • Organisation von Terminen, Vor- und Nachbereitungen sowie Protokollierung von Besprechungen • Management und Controlling im technischen Bereich • Wartung technischer Anlagen, Sachkundeprüfungen, Sachverständigenprüfungen • Mengenermittlungen, Mitwirkung bei der Vertragsgestaltung, Kostenmanagement, Rechnungsprüfung • Erstellen von Präsentationen und Statistiken • Stammdatenpflege im CAFM System • Bearbeitung von Reparaturanforderungen und Auftragsscheinen im EDV-System • Bestellwesen (Reparaturmaterialien / Einrichtungsgegenstände / Ausstattung des technischen Bedarfs / Güter des Wirtschafts- und Verwaltungsbedarfs nach Vorgabe der Fachvorgesetzten) als elektronische Beschaffungsanforderung systemseitig einschließlich Kontierung • Kommunikation und Bearbeitung von Rückfragen mit den beauftragten Firmen und den Handwerkern/Handwerkerinnen sowie Reklamationsbearbeitung nach Fehllieferungen • Rechnungsbearbeitung (Teil-, Schlussrechnungen, rechnerische und sachliche Prüfung) • Kontrolle, Durchführung und Dokumentation von Reinigungskontrollen auf Stationen

Rahmenbedingungen

Entgelt nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes Service • Arbeitszeit 39 Wochenstunden • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit • Vielschichtige Herausforderungen

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der für nach 1970 Geborene und
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
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