Verwaltungsstelle im Team Schulkindbetreuung

Stadt Ludwigsburg - via Umantis - 08-03-2019 zur Vakanz  

Die Stadt Ludwigsburg (ca. 93.500 Einwohner): modern, barock, urban, wirtschaftsstark, schwäbisch, bildungsorientiert, kulturbegeistert, medienaffin und vieles mehr – lernen Sie uns kennen!

In unserem Fachbereich Bildung und Familie möchten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsstelle im Team Schulkindbetreuung (65/19)

in Vollzeit besetzen.
Ziel ist es, die Schulentwicklung angesichts der herausfordernden Dynamik im stetigen Veränderungsprozess rechtlicher Vorschriften und sich wandelnder Bedürfnisse anzupassen. Die Stadt Ludwigsburg bietet im Interesse ihrer Familien attraktive Betreuungsangebote für Schulkinder an. Für dieses Aufgabenfeld suchen wir eine engagierte Verwaltungskraft für unser Team Schulkindbetreuung. Es handelt sich um eine neugeschaffene Stelle mit einem vielseitigen Aufgabenfeld und hoher Eigenverantwortung.

Ihre Aufgaben

  • Personalverwaltung, insbesondere:
  • Mitwirkung bei der Stellenbedarfsberechnung, Personalplanung und Stellenbesetzungen
  • Priorisierung des Einsatzes der Vertretungskräfte im Bereich Schulkindbetreuung
  • Koordination und Organisation von Verwaltungsabläufen
  • Erstellung eines QM-Handbuchs für Verwaltungsprozesse in der Schulkindbetreuung
  • Überarbeitung und Fortschreibung des bestehenden QM-Handbuchs für die Schulkindbetreuung
  • Beantragung und Abrechnung von Landeszuschüssen
  • Federführung für das Projekt „Online-Anmeldung städtische Ferienbetreuung“
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

  • eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder zur Verwaltungswirtin bzw. zum Verwaltungswirt
  • ein hohes Maß an Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
  • gute Organisationsfähigkeit und gute Ausdrucksfähigkeit in Schrift und Sprache
  • Teamfähigkeit und Kreativität
  • sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint) und sehr gute Excel-Kenntnisse

Wir bieten

  • familienfreundliche Gleitzeitregelung, alternierende Telearbeit
  • Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch eine Vielzahl an internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten, Coaching und Mitarbeitergespräche
  • gesundheitsfördernde Maßnahmen, Ferienprogramme für Kinder, eine städtische Kantine sowie Belegplätze in einer Betriebskita
  • Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV
  • Kinder sind in der städtischen Kantine herzlich willkommen
  • attraktive Einkaufs- und Einkehrgelegenheiten, zahlreiche Sport-, Kultur- und Freizeitangebote
  • einen modernen Arbeitsplatz; sympathische Kolleginnen und Kollegen und gelebte Teamarbeit
  • eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. eine Besoldung nach A9 LBesG BW
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
Telefonisch gibt Ihnen gerne Frau Piepkorn, Telefon 07141 910-2258, Teamleitung Schulkindbetreuung, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Frau Strohhäcker von der Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-3669, in Verbindung. Bitte bewerben Sie sich bis 31.03.2019, Kennziffer (65/19).

Für Teilzeitmodelle sind wir offen. Bitte sprechen Sie uns an.
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.
Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede/-r bei uns Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

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