Referent (m/w/d) Event und Protokoll

die/der zum 01.09.2019 oder später das Team verstärkt, dass alle VIP- und Rahmenprogramme rund um unsere Messen konzipiert, organisiert und durchführt.

Ihre Aufgaben:

• Selbständige Konzeptentwicklung, Organisation und Nachbereitung von (VIP-) Veranstaltungen für Messen
• Betreuung von Veranstaltungen vor Ort
• Planung und Umsetzung von Maßnahmen- und Terminplänen
• Budgetplanung und -kontrolle
• Auswahl, Briefing und Steuerung von Agenturen und externen Dienstleistern
• Delegationsmanagement durch Entwicklung von Maßnahmenplänen und Timings zur Gewinnung und Betreuung hochrangiger Delegation; auch unter Berücksichtigung interkultureller Begebenheiten und internationaler Standards
• Zusammenarbeit und ggf. Beratung von Fachabteilungen, Projektleitungen und der Geschäftsführung
• Zusammenarbeit mit städtischen Behörden und Institutionen

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Bachelor-Studium im Eventmanagement oder Berufsausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/-mann bzw. anderweitig erworbene gleichwertige Kenntnisse, Erfahrungen und Fähigkeiten
• Mehrjährige Berufserfahrung im Event- und Veranstaltungsbereich
• Kreativität
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit internen und externen Partnern
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse in einer zweiten Fremdsprache wünschenswert
• Bereitschaft zu Abend- und Wochenendeinsätzen
• Sichere Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme, SAP, RUBIN

Die Position ist grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung (ab 30 Stunden/Woche) geeignet, falls eine zeitliche Flexibilität gegeben ist, um auch die Einsatzzeiten während der Veranstaltungsdurchführung abdecken zu können.

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