Teamassistenz

Als Teamassistenz (m/w/d) für unseren Hospitality-Bereich organisieren Sie das
Umfeld des Teams und übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben sowie Teilverantwortlichkeiten und arbeiten dabei dem Head of Hospitality Europa zu.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:

• Interne und externe Termine koordinieren (inklusive Reisekoordination mit DS Travel Management)
• Erstellen von Präsentationen für Kunden sowie für externe Auftritte bei Events
• Vorbereitung von Akquisen sowie Unterstützung bei Akquisitionsterminen
• Unterstützung des Hospitality Teams bei der Erstellung von Angeboten
• Erstellen von Rechnungen in Absprache mit der Projektleitung
• Kommunikation innerhalb sowie außerhalb des Teams lenken und jegliche administrative Aufgaben übernehmen
• Vorbereiten und Konsolidieren der monatlichen Statistiken und unternehmensinterne Dokumentation (z.B. Hospitality Dashboard Europa, Projektreferenzen)
• Vorbereiten von Veranstaltungen und Messeauftritten in Abstimmung mit der Marketing-Abteilung und dem Business Development

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Souveränes Beherrschen des MS-Office-Pakets
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie sehr gute Organisationsfähigkeit
• Belastbarkeit sowie hohe Eigeninitiative und selbstsicheres Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten

• Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben, mit denen Sie Ihr Team unterstützen und die gemeinsamen Ziele erreichen
• Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert
• Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen"
• Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten
• Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien

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