Teamassistenz (m/w/d) der Geschäftsführenden Direktion

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Regionaldirektion des Geschäftsführenden Direktors im Vivantes Klinikum Neukölln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Teamassistenz (m/w/d) der Geschäftsführenden Direktion

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir wünschen uns

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Gesundheitswesen, Hotel- und Gaststättengewerbe oder vergleichbar) • Berufserfahrung in der Administration und Koordination von Abteilungen und Unternehmen • Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Programme (Excel, Outlook, PowerPoint und Word) • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit • Hohe Flexibilität bei der Bewältigung der täglichen Anforderungen • Strukturierte, selbständige Arbeitsweise • Positive Ausstrahlung, hohes Engagement, teamfähig • gewinnendes und sicheres Auftreten • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit • Diskretion, Loyalität

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats der Geschäftsführenden Direktion am Standort Vivantes Klinikum Neukölln • Mitwirkung bei der Planung, Umsetzung und Steuerung standortbezogener, regionaler und überregionaler Projekte • Selbständige Bearbeitung von Routinetätigkeiten der Regionaldirektion: Post, Schriftverkehr, Wiedervorlagen • Organisation und Koordination von Terminen • Erstellung und Aktualisierung von Verzeichnissen und Organigrammen • Unterstützung und Koordination von lokalen Marketingaktivitäten und Events • Kontakt mit externen Institutionen und Verbänden • Führen einer entsprechenden Akten- und Datenlogistik

Rahmenbedingungen

Entgelt nach TVöD • Arbeitszeit 39 Wochenstunden bzw. Option auf Teilzeitbeschäftigung • ein mit Sachgrund befristeter Einsatz für ein Jahr • eine interessante Tätigkeit in einem verantwortungsvollen Aufgabengebiet

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
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