Personalreferentin / Personalreferent

Arbeitszeit: 100% (39 Wochenstunden), Befristung bis 28.02.2020, mit der Option auf Verlängerung bis 31.05.2021 bei persönlicher und fachlicher Eignung

Ihre Aufgaben:

• Betreuung und Beratung der Beschäftigten und Führungskräfte eines festgelegten Bereiches in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen (insbes. Arbeits-/ Befristungsrecht, Tarifrecht)
• Verantwortliche Steuerung der Recruiting- und Einstellungsprozesse für den Betreuungsbereich, insbes. Unterstützung der Führungskräfte bei der Ausschreibung von Stellen sowie bei der Auswahl der Beschäftigten
• Durchführung der Personalmaßnahmen (Neueinstellungen, Vertragsverlängerungen, Aufhebung von Verträgen) unter Berücksichtigung der arbeits- und tarifrechtlichen Regelungen einschl. Datenerfassung im SAP HCM
• Personalkostenkalkulation, insbes. in Vorbereitung der Rekrutierung von in Drittmittelprojekten beschäftigten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Personalleitung und Geschäftsführung
• Regelmäßige Durchführung von Beratungsgesprächen mit Führungskräften (Themenbereichsleitungen, Departmentleitungen)
• Mitarbeit in abteilungsinternen Projekten
• Nach Beendigung der Elternzeitvertretung (ca. 02/2020): eigenverantwortliche Bearbeitung von Stellenbeschreibungen und Aktualisierung der Stellenbewertungen zur tarifgerechten Eingruppierung im Rahmen eines Projektes in enger Abstimmung mit der Personal- und Teamleitung; Ableitung von Maßnahmen zur Prozessverbesserung auf dem Gebiet der Eingruppierung

Ihr Profil:

• Abschluss eines betriebswirtschaftlichen Studiums (Bachelor, FH) oder Ausbildung als Personalfachkaufmann/-frau bzw. vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet, idealerweise in einer Hochschule oder einer außeruniversitären Forschungseinrichtung
• Sehr gute arbeitsrechtliche Kenntnisse
• Kenntnisse des TVöD oder eines vergleichbaren Tarifvertrages sind wünschenswert
• Kenntnisse des Eingruppierungsrechts nach TV EntgO-Bund sind von Vorteil
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie interkulturelle Kompetenz
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und Diskretion
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten:

• Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz und abwechslungsreiche Aufgaben
• Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht Ideen, Kraft und Initiative einzubringen
• Interessante Karriereperspektiven und ein hervorragendes Weiterbildungsangebot
• Eine pulsierende Region mit hoher Lebensqualität sowie vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf wie flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung

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