Assistent im Projektmanagement (m/w/d)

Ausschreibung - via Ausschreibung - Wissen - 07-11-2019 zur Vakanz  


Sie übernehmen nach einer angemessenen Einarbeitungszeit folgende Projekt- und Assistenzaufgaben:
  • Pflege SAP / CRM
  • Rechnungs-, Lastschrift- und Gutschriftserstellung, Provisionsabrechungen; Verfolgung von Zahlungseingängen
  • Erstellung von ECRs
  • Anpassung von Auftragsbestätigung und Werkauftrag
  • Überwachung und Pflege von Auftragsdaten und Planzahlen
  • Interne und externe Kommunikation sowie Übersetzungstätigkeiten
  • Erstellen von Besuchsberichten und Besprechungsprotokollen
  • Organisation von Kundenbesuchen (z.B. Design Review, FAT) wie Terminabstimmung, Hotelreservierungen, Besuchszimmer etc.
  • Reiseplanung
  • Mustermaterialmanagement
  • Eigenständiges Projektmanagement in Kleinprojekten wie z.B. Maschinentypen SD, DF und FC2
  • Vertretung bei Abwesenheit

Ihr Profil

  • idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • evtl. eine Weiterqualifizierung im technischen Bereich
  • Erfahrung im Sondermaschinenbau
  • erste Erfahrungen in der Assistenz, Auftragsabwicklung und / oder im Vertrieb/Projektmanagement von Sondermaschinen
  • Flexibilität
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Organisations- und Verhandlungsgeschick
  • gute Englischkenntnisse

Ihre Perspektive

  • Familiäre Atmosphäre im internationalen Konzern
  • Herausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld
  • Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliches Wachstum der Unternehmensgruppe
  • Sichere Arbeitsplätze
  • Leistungsorientierte Vergütung
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Umfangreiche Schulungsmaßnahmen

Kontakt

OPTIMA packaging group GmbH
Bianka Traub
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige
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Wichtiger Hinweis zu Ihrer Bewerbung:

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich in digitaler Form über unsere Karriereseite auf unsere ausgeschriebene Stelle. Eingehende Papierbewerbungen werden von uns bearbeitet, digitalisiert und unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet.

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