Chefarztsekretär/in

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik- Zentrum für affektive Erkrankungen im Vivantes Humboldt-Klinikum suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Das Humboldt-Klinikum im Norden Berlins ist ein Klinikum der Schwerpunktversorgung mit 10 medizinischen Fachabteilungen und 672 Betten, davon 116 mit besonderer Komfortausstattung. Pro Jahr werden rund 61.000 Patienten und Patientinnen behandelt, davon 37.000 ambulant und 24.000 stationär.

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir wünschen uns

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrungen als Chef(-arzt)sekretär/in / Assistenz der Geschäftsführung oder eine vergleichbare Qualifikation • Höchstmaß an Koordinationsfähigkeit und Organisationstalent • Selbständiger proaktiver Arbeitsstil • Hohe Flexibilität und Belastbarkeit • Absolute Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit • Souveränität und sicheres Auftreten • Kunden- und Serviceorientierung • Fließende Deutschkenntnisse und sprachliches Geschick • Sicherer und routinierter Umgang mit den Office-Programmen sowie dem Internet • Beherrschen des Zehn-Fingersystems • Bereitschaft zur Weiterentwicklung und Fortbildung

Ihre Aufgaben

Führung des Chefarztsekretariats • Planung, Überwachung und Vorbereitung von (Patienten-) Terminen, Meetings, Reisen sowie Veranstaltungen (Outlook-Terminkalender führen) • Pflege der Datenbanken und regelmäßiges Reporting • Koordination und Organisation von Personalplanungsprozessen (u.a. Vorbereitung von Ausschreibungen, Einstellungen usw.) • Betreuung und Organisation von Projekten • Ausarbeiten und Aufbereitung von Konzepten, Unterlagen und Präsentationen • Postbearbeitung, Ablage, Büromaterialbestellung, Korrespondenz, Telefonate und die Betreuung von Gästen

Rahmenbedingungen

Entgelt nach TVöD • Arbeitszeit 39 Wochenstunden • Interessante Tätigkeit in einem modernen kommunikativen Unternehmen • Befristet mit Sachgrund bis zum 31.03.2021

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
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