Ludwigsburg. Eine Stadt - unzählige Möglichkeiten

Umantis - Ludwigsburg - 17-07-2019 zur Vakanz  

Die Stadt Ludwigsburg (ca. 93.000 Einwohner): modern, barock, urban, wirtschaftsstark, schwäbisch, bildungsorientiert, kulturbegeistert, medienaffin und vieles mehr – lernen Sie uns kennen!

Für unseren Fachbereich Technische Dienste Ludwigsburg, Bereich Grünpflege suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Assistenzkraft (m/w/d) für die Bereichsleitung (198/19)

Es handelt sich um eine unbefristete 100%-Kapazität.
Als Assistenzkraft unterstützen Sie den Bereichsleiter und sorgen für strukturierte Abläufe. Sie beteiligen sich aktiv an der Weiterentwicklung der Aufgaben dieser Stelle, insbesondere mit Blick auf die fortschreitende Digitalisierung.

Der Bereich Grünpflege der Technischen Dienste der Stadt Ludwigsburg kümmern innerhalb der Stadtverwaltung um öffentliche Flächen sowie Sportstätten und Spielplätze.

Ihre Aufgaben

  • laufende Assistenz- und Sekretariatsarbeiten ( z.B. Telefonischer Ansprechpartner, Dokumentenablage, etc.)
  • Führen der Urlaubskarten und Anwesenheitslisten, Zuarbeiten wie Auswertungen an den Bereichsleiter
  • Materialrechnungen bearbeiten
  • Leistungserfassung wie Erfassen und Anlegen eingehender Aufträge oder Buchen der Arbeitsstunden, etc. in einem Abrechnungsprogramm
  • Anlaufstelle für Kollegen bei allen bürorelevanten Anfragen

Ihr Profil

  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder in einem Berufsfeld, das für Sekretariats- und Assistenzaufgaben qualifiziert
  • Berufserfahrung in einer relevanten Funktion
  • umfangreiche EDV-Kenntnisse (MS-Office, Software für Baubetriebshöfe)
  • gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • souveränes, sicheres Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt, freundliche Umgangsformen
  • sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir bieten

  • Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch eine Vielzahl an internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten, Coaching und Mitarbeitergespräche
  • gesundheitsfördernde Maßnahmen, Ferienprogramme für Kinder, eine städtische Kantine sowie Belegplätze in einer Betriebskita
  • Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und mit dem Fahrrad für den Weg zur Arbeit
  • Kinder sind in der städtischen Kantine herzlich willkommen
  • attraktive Einkaufs- und Einkehrgelegenheiten, zahlreiche Sport-, Kultur- und Freizeitangebote
  • einen modernen Arbeitsplatz; sympathische Kolleginnen und Kollegen und gelebte Teamarbeit
  • eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
Telefonisch gibt Ihnen gerne Thomas Kaltwasser, Telefon 07141 910-2867, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Katja Claß von der Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141 910 -2702, in Verbindung. Bitte bewerben Sie sich bis 04.08.2019, Kennziffer (198/19).

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.
Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede/-r bei uns Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

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