Admin Assistant (im Reg Affairs Team) (m/w/d)
EUR55 - EUR60 pro Jahr
Das sind deine Aufgaben:
- Administrative Unterstützung des Teams für Regulierungsangelegenheiten (Planung von Sitzungen, Erstellung von Sitzungsprotokollen, Zusammenstellung von Berichten, Erstellung von Folien, Pflege der öffentlichen und Intranet-Webseiten des Teams für Regulierungsangelegenheiten, Archivierungsaktivitäten usw.)
- Lieferantenmanagement, Vertragsmanagement, Verwaltung von Bestellungen und Rechnungen, Finanzverfolgung, Kontaktaufnahme mit den relevanten internen und externen Beteiligten
- Unterstützung des Abteilungsleiters bei der Erstellung und Verwaltung des Jahresbudgets einschließlich regelmäßiger Überwachung und Aktualisierung
- Planung und logistische Koordinierung (d. h. Buchung von Hotels, Transfers usw.) von externen Veranstaltungen und Sitzungen, wie z. B. Vorbereitungs- und Nachbesprechungssitzungen im Zusammenhang mit Sitzungen des wissenschaftlichen Rates
- Koordinierung der Einführungs- und Ausscheidungsaktivitäten für neue/ausscheidende Teammitglieder
- Unterstützung des Abteilungsleiters/TA-Leiters bei administrativen Aufgaben wie Kalender, Korrespondenz, Reisen, Spesenverwaltung
UNTERSTÜTZUNG BEI REGULATORISCHEN AUFGABEN:
Beitrag zu operativen regulatorischen Aufgaben, einschließlich aber nicht beschränkt auf:
- Textüberprüfungen (Beipackzettel, Verpackungsmaterial, Etikettierung usw.),
- Übersetzung von Schreiben der zuständigen Behörden,
- Unterstützung bei der Verwaltung von Anträgen für klinische Prüfungen,
- Unterstützung bei der Erstellung/Pflege von Kompendieneinträgen (z. B. Gelbe Liste Identa)
- Unterstützung bei den operativen Aspekten des Beschwerdemanagements
Admin Assistant (im Reg Affairs Team) (m/w/d) (BBBH576366)
mehr...zur Vakanz
Weitere Jobs von Aplitrak