Assistenz der Geschäftsführung

Jobs-studentenwerke.de - Stuttgart - 30-06-2022 zur Vakanz  

Wir versorgen 61.000 Studierende in Stuttgart, Esslingen, Göppingen, Horb sowie Ludwigsburg mit rund 7.200 Wohnplätzen, Essen und Trinken in 17 Mensen und Cafeterien, wir unterstützen sie bei der Kinderbetreuung und bearbeiten die BAföG-Anträge. Wertvolle Hilfestellung leisten zudem die Rechts- und Sozialberatung sowie die Psychotherapeutische Beratung. Seien auch Sie Teil unseres engagierten Teams von rund 475 Beschäftigten!

Ihre Aufgaben

  • Umfassende Betreuung der Aufsichts- und Beteiligungsgremien (u.a. Vorbereitung von Beschlüssen, Sitzungen und Protokollführung)
  • Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/ Sitzungen, insbesondere Terminplanung und -koordination
  • Bearbeitung der gesamten E-Mail Korrespondenz sowie der Ein- und Ausgangspost
  • Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Erstellung von ansprechenden Präsentationen nach selbstständiger Recherche

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Äußerst ausgeprägtes Organisationstalent und schnelles Auffassungsvermögen
  • Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und sicheres Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office Programme sowie Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und digitalen Tools wie Webex

Was wir Ihnen bieten

  • Vielfältige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum bei einem Arbeitgeber mit hoher sozialer Verantwortung
  • Vergütung mit Entgeltgruppe 9a TV-L (Gehaltsspanne von 3.051,16 € bis 3.831,78 € je nach Erfahrungsstand bei 100 % Beschäftigungsumfang)
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Sehr gute Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote
  • Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Arbeitsklima
  • Zentrale Lage in Stuttgart und sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Weitere attraktive Angebote wie zum Beispiel Restauranttickets und kostenlose Getränke

Weitere Informationen

Bewerbung

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Marco Abe, Geschäftsführer, gerne unter der Telefonnummer
+49 711 4470-1001
zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Tuba Kocyigit, Personalreferentin, unter
+49 711 4470-1259.
 
Alle Stellen können bei uns grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen bevorzugt eingestellt.

 
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, online über unser
Bewerberportal
mit allen Zeugnissen und Tätigkeitsnachweisen.

Bewerbungsfrist: 24.07.2022

Tuba Kocyigit
Personalreferentin

E-Mail-Adresse:

Anschrift:
Rosenbergstraße 18
70174 Stuttgart

Telefonnummer:
+49 711 4470 - 1259

Hinweis

Die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Stellenanzeige obliegt ausschließlich dem jeweils ausschreibenden Studenten-/Studierendenwerk. Wenden Sie sich bei inhaltlichen Fragen bitte direkt an den oben genannten Ansprechpartner des jeweilgen Studenten-/Studierendenwerks.

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