Assistenz / Projektassistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben im Detail:

• Organisation, eigenständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge
• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aktivitäten
• Terminkoordination und –überwachung
• Strukturierung und Pflege einer zentralen Dokumentenablage
• Erstellung von transparenten Managementzusammenfassungen
• Erstellung von professionellen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Vorbereitung, Organisation und Protokollführung von Workshops und Meetings
• Selbständiges Erstellen von Präsentationen für regelmäßig stattfindende Gremiensitzungen sowie für Kundenbesuche
• Abwicklung der Korrespondenz und Pflege der Kundendatenbank
• Recherchieren von Kunden- und Marktentwicklungen, Aufbereiten von Daten und Kennzahlen
• Koordinieren und Vorbereiten von Projektsitzungen, Workshops und Tagungen
• Selbstverantwortliche Leitung von (Teil-)Projekten und Aktivitäten

Ihr Profil:
Seit mindestens 5 Jahren arbeiten Sie als Geschäftsführungs-Assistenz mit Projektaufgaben, als Referent der Geschäftsführung oder als Projektmanager/-in. Sie verfügen über ein passendes Studium, vorzugsweise BWL, Wirtschaftspsychologie oder Wirtschaftsingenieurwesen, sind kommunikationssicher und zahlenaffin.

Sie arbeiten gerne abteilungsübergreifend und erkennen schnell Zusammenhänge und Abhängigkeiten. Des Weiteren sind Sie eine überzeugend auftretende Persönlichkeit, kommunizieren diplomatisch die eigene Meinung sowie die Ihrer Geschäftsführung und können deren Vorstellungen vertreten. Sie sind geschickt im Umgang mit Führungskräften und können unterschiedliche Mentalitäten und Hierarchieebenen für sich einnehmen.

Bei hoher Belastung behalten Sie Ruhe und Überblick. Sie bleiben positiv und lösungsorientiert. Durch Ihre vorausschauende Arbeitsweise, einen klaren Blick für Prioritäten und einen anpackenden Arbeitsstil halten Sie alle Bälle in der Luft, ohne dass darunter die Qualität der Ergebnisse leidet. Eine Portion Humor – auch wenn es stressig zugeht – und ein gesunder Menschenverstand runden Ihr Profil ab. Wir wünschen uns von Ihnen ausgeprägte Loyalität und absolute Vertrauenswürdigkeit, eine selbständige Arbeitsweise, Gewissenhaftigkeit sowie ein verbindliches, sicheres Auftreten.

Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint, Outlook, Word und Excel sind zwingend erforderlich.

Was wir Ihnen bieten:

• Eine intensive Einarbeitung
• Sie genießen geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit) und 30 Tage Urlaub
• Arbeitgeberzuschuss zu unserem modernen Betriebsrestaurant Masing's
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach drei Jahren Betriebszugehörigkeit sowie weitere attraktive Gesundheits- und Sozialleistungen
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein angenehmes Arbeitsklima

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