Vorzimmerkraft

Allgemeine Informationen

Stellentitel:
Vorzimmerkraft (w/m/d) im Büro des Ministers befristet

Kennziffer:
VZ M

Bewerbungsschluss:
11.09.2020

Veröffentlichung:
19.08.2020

Einstiegszeitpunkt:
zum frühestmöglichen Zeitpunkt

Personalverwaltende Dienststelle

Dienststelle / Fachverwaltung / Ressort:
Hessisches Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Wohnen

Webseite:

Anforderungen

Bildungsabschluss:
Abgeschlossene Berufsausbildung

Bereich:
Allgemeine Verwaltung

Art der Stelle:
Berufstätigkeit

Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe:
E8

Einsatzregion:
Südhessen/Rhein-Main-Gebiet

Einsatzort:
Wiesbaden

Aufgabenbeschreibung:
Die Einstellung erfolgt als Elternzeitvertretung befristet bis Juli 2021. Aufgabenschwerpunkte: Sie erledigen sämtliche im Vorzimmer anfallenden Tätigkeiten, wie: • Erledigung der Korrespondenz • Überwachung des elektronischen Dokumentenmanagementsystems • Aktenführung und -ablage • Terminvor- und -nachbereitung • Erteilung von Auskünften • Dienstreisemanagement • Adressverwaltung (Outlook)

Anforderungen:
Ausbildung/Kenntnisse: • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Ver¬waltungsfachangestellter oder Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte bzw. Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellter oder Justizfachangestellte bzw. Justizfachangestellter oder Kauf¬frau bzw. Kaufmann für Büromanagement • Sie sind souverän im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, haben sehr gute Kenntnisse in Outlook, Excel und Word • Sie verfügen über eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift • Ihre einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation ist wünschenswert Wir erwarten: Eine gute Auffassungsgabe, eine hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität, auch in zeitlicher Hinsicht. Sie verfügen über Verantwortungsbewusstsein, sind zuverlässig und absolut vertrauenswürdig, haben Freude am Umgang mit Menschen, sind dienstleistungsorientiert und verbindlich im persönlichen Kontakt und am Telefon.

Allgemeine Hinweise:
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Das Ministerium strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteiles in Führungsfunktionen an. Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet.

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