Assistenz der Schulleitung

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10.06.2020

Assistenz der Schulleitung (m/w/d) der John Cranko Schule

Assistenz der Schulleitung (m/w/d) der John Cranko Schule, ab 07.09.2020
(Referenznummer: 15202024-B)
Die John Cranko Schule besteht aus der Ballettschule des Stuttgarter Balletts / Staatstheater Stuttgart und der Staatlichen Ballettakademie Stuttgart - Berufsfachschule. Derzeit werden hier ca. 150 Schüler*innen aus 29 Nationen unterrichtet, 82 davon werden im Internat der neuen Schule wohnen. Werden Sie Teil des Teams der John Cranko Schule, bestehend aus 50 Mitarbeiter*innen, und begleiten Sie gemeinsam mit uns Schüler*innen bei ihrer professionellen Ballettausbildung.

Ihre Aufgaben

• Verwalten des Schulsekretariats
• Ansprechpartner*in für Schüler*innen, Eltern und Lehrer*innen
• Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen
• Handhabung von Aufnahmeprozessen
• Datenerfassung und Datenpflege
• Verwalten und Pflegen von Internetauftritt und digitalem schwarzen Brett
• Verwalten des Foto- und Pressearchivs
• Kooperation mit Grafikern bezüglich Drucksachen und Merchandising
• Mitorganisation von Gastspielen, Schulvorstellungen und anderen Veranstaltungen
• Mitarbeit bei der Gestaltung von Veränderungsprozessen im Neubau der John Cranko Schule

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion, Flexibilität, Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und Kreativität
• Einfühlungsvermögen im Umgang mit Kindern und Jugendlichen sowie Freude am Arbeiten in einem internationalen Umfeld
• Einwandfreies erweitertes polizeiliches Führungszeugnis

Wir bieten

• Einen vielseitigen, abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Stuttgart
• Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Kursangeboten
• Ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV
• Schuleigene Mensa mit täglich frischem Mittagsbuffet

Rahmenbedingungen
Das Vertragsverhältnis richtet sich bei einer Arbeitszeit von 38,5 Stunden pro Woche nach dem TV-L und ist im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung voraussichtlich bis 15.12.2021 befristet. Die Eingruppierung ist bei Vorliegen aller tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis nach Entgeltgruppe E 6 TV-L möglich. Alle Personen (m/w/d) haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbung

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen und unter Angabe der Referenznummer erbitten wir bis zum 29.06.2020 an:
Die Staatstheater Stuttgart, Personalabteilung, Frau Sarah Bielack
Oberer Schlossgarten 6, 70173 Stuttgart

oder per E-Mail an:
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