Das Aufgabengebiet umfasst
Liegen Ihnen Medizin und Forschung im Blut? Dann suchen wir Sie!
Die Universitätsmedizin Mannheim steht für qualitätsgesicherte, universitäre Maximalversorgung und zählt zu den größten medizinischen Einrichtungen und Forschungszentren der Region. Mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der traditionsreichen Universität Heidelberg und dem Universitätsklinikum Mannheim vereinen wir zwei starke Partner. Jährlich bieten wir rund 52.000 stationär und teilstationär sowie 212.000 ambulant aufgenommenen Patienten ein breit gefächertes Spektrum modernster Diagnostik und Therapieverfahren. In 30 Fachkliniken und Instituten engagieren sich 5.000 Mitarbeiter gleichermaßen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre.
Die Medizinische Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg sucht für den Forschungsbereich Vaskuläre Biologie und Tumorangiogenese ab dem 01.10.2022 in Vollzeit oder Teilzeit (50%), zunächst befristet für 2 Jahre einen
Sekretär (m/w/d)
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Unterstützung des Office-Teams bei allen organisatorischen Aufgaben, die mit der Administration eines Laborbetriebs mit 15 Mitarbeiter*innen einhergehen
- Terminplanung und Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Unterstützung des Office-Teams bei allen organisatorischen Aufgaben, die mit der Administration eines Forschungsverbunds mit 2 Arbeitsgruppen einhergehen
- Homepagebetreuung, Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonaten
- Tägliche Interaktion mit einem internationalen wissenschaftlichen Team in deutscher und insbesondere englischer Sprache
Sie verfügen über:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Sekretär (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss
- Hervorragende Kenntnisse in Büroorganisation und -technik sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
- Selbständige Arbeitsweise, sehr gute Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten, Flexibilität, Teamgeist und Lernfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft-Office/Adobe-Programmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum
- Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team
- Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
- Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
Für Informationen steht Ihnen gerne Prof. Hellmut Augustin/Dr. Mahak Singhal, Telefon 0621/383-71450 zur Verfügung. Fragen in fachlicher Hinsicht beantwortet Ihnen gerne Frau Petra Sarto, Telefon 0621/383-71450.
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