Mitarbeiter/in - Infostand (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Vivantes Service GmbH in der Abteilung Facility Management und Bau am Standort Vivantes Klinikum am Urban suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Mitarbeiter/in - Infostand (m/w/d)

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs-und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir wünschen uns

Vorzugsweise eine abgeschlossene Berufsausbildung • Nachweisbare Tätigkeit in vergleichbarer Funktion • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit • Team-, Kunden- und Erfolgsorientierung

Ihre Aufgaben

Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung der Arbeitsabläufe sowie die Entgegennahme von Störungsmeldungen des Standortes • Erteilung persönlicher und telefonischer Auskünfte sowie Informationen aller Art inkl. Wegbeschreibungen, teilweise unter Nutzung zur Verfügung gestellter IT-Hardware- und Software-Produkte • Ansprechpartner/in und proaktive/r Informationsgeber/in für Polizei und Feuerwehr • Überwachung diverser Monitore für den Standort (Haus- und Geländebereich) • Betreuung der Parkraumbewirtschaftung, der Ein- und Ausfahrten sowie der Kassenautomaten, auch im EDV-System nach Vorgaben der Fachvorgesetzten • Schlüsselausgabe und -entgegennahme an/von Standortpersonal, einschließlich erforderlicher Dokumentationen • Meldungserstattung im Falle von besonderen Vorkommnissen bzw. an die verantwortlichen Personen entsprechend Meldekette/ Alarmplan, Handlungsanweisung im Katastrophenfall • Weiterleitung der Meldung über Patientensuche • Überwachung und Bedienung diverser technischer Einrichtungen (Brandmeldezentrale, Hausalarm, Aufzüge etc.) sowie Bewertung von Dringlichkeit und Schwere eintreffender Störungsmeldungen und entsprechende Alarmierung der Verantwortlichen bzw. der Rufbereitschaft FM und Bau • Weitergabe von Aufzugsstörungen an die beauftragte Reparaturfirma sowie Organisation der Personenbefreiung aus Aufzügen • Durchsetzung der Einhaltung der Hausordnung • Bestellung von Taxen und Ausgabe von Taxicoupons • Weitergabe von Vorkommnissen an Wachschutz und Winterdienst • Ein- und Ausgabe von Medientechnik für Veranstaltungen

Rahmenbedingungen

Entgelt nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes Service • Vollzeit (39 Wochenstunden) • Einsatz in drei Schichten, auch an Wochenenden • Teilnahme an innerbetrieblichen Fort- und Weiterbildungen

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der für nach 1970 Geborene und
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Ihre Fragen beantwortet

Dr. Anne Treder
stellv. Abteilungsleiterin Technik
Tel.: 030 130 11 51 24

Bitte bewerben Sie sich mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung

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