Teamassistenz (m/w/d)

Als Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Frankfurt unterstützen Sie unsere Projektmanager bei spannenden Aufgaben im Bereich Entwicklung, Planung und Bauen von Immobilien und übernehmen klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben:

Ihre Aufgaben

• Unterstützung in allen Bereichen der Projektarbeit und erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle administrativen und organisatorischen Themen
• Koordination, Organisation, sowie Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen
• Erstellung von projektbezogenen Präsentationen und Berichten
• Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation in Ihrem Projektteam
• Schnittstellenfunktion zu unseren internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung der Projektbuchhaltung durch Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen
• Pflege der Projektdatenbanken
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten für öffentliche und private Kunden

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Wiedereinsteiger nach der Elternzeit
• Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie sehr gute Organisationsfähigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit und ein selbstsicheres Auftreten
• Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Erfahrung in der bauwirtschaftlichen Projektabwicklung sind von Vorteil, aber kein Muss

Wir bieten

• Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben rund um regionale und internationale Projekte in der Bau- und Immobilienbranche
• Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert
• Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen"
• Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten
• Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien

Arbeitsort

Drees & Sommer Advanced Building Technologies GmbH
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