Mitarbeiter (m/w/d) (BBBH624863) Norderstedt

Das sind deine Aufgaben:

• Annehmen von Telefongesprächen und Vermittlung an die zuständigen Sachbearbeiter
• Empfangen von Mietern, Mietinteressenten, Handwerkern, etc. und Weiterleiten an die zuständigen Ansprechpartner
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
• Erfassen der Rechnungen
• Bearbeiten der im Rahmen des Aufgabengebietes anfallenden schriftlichen und mündlichen Korrespondenz
• Sortieren der Eingangspost nach Zuständigkeiten und nach Inhalt
• Prüfen ob das Digitalisieren nach Archivvorgabe notwendig ist
• Verteilen der Eingangspost und Sichten und Vorsortieren der erforderlichen Ausgangspost inkl. des Kuvertierens
• Einscannen von Eingangs- und Ausgangspost mittels entsprechender Hard- und Software
• Verschlagworten und Zuordnen der erfassten Dokumente zu einer Akte inkl. Prüfung