Sachbearbeiter/in (m/w/d) Technische Standortleitung

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Verstärken Sie die Vivantes Service GmbH in der Abteilung Facility Management und Bau am Standort Vivantes Klinikum am Urban zum nächstmöglichen Termin als

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Technische Standortleitung

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Entgelt nach Tarifvertrag der Vivantes Service GmbH • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs-und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir wünschen uns

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung • Freundliche, positive Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit • Gute Kenntnisse SAP-R3 im Rahmen der Rechnungsbearbeitung sowie CAFM • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen • Hohes Maß an Engagement, Team- und Konfliktfähigkeit • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein • Unternehmerisches Denken • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich

Ihre Aufgaben

Allgemeine Tätigkeiten der Büroorganisation, Terminplanung, Veranstaltungsplanung, administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung der Arbeitsabläufe • Selbständige Erledigung von Schreibarbeiten und Abwickeln der anfallenden Korrespondenz (Schriftwechsel, Protokolle, Zeugnisse, Arbeitsanweisungen, Entscheidungsvorlagen, Berichtsvorlagen etc.) • Mitwirkung bei der Planung, Umsetzung und Steuerung operativer Prozesse sowie organisatorischer und technischer Standards im Verantwortungsbereich • Beantwortung von Telefonischen Anfragen sowie die Selbstständige Einholung der erforderlichen Informationen oder die interne Weiterleitung an die betreffenden Mitarbeiter • Controlling der Budgets im Sinne der Mitarbeit bei der Erstellung (bspw. Jahreswirtschaftsplanung), der Verwaltung in Bezug auf Prüfung von Kontierung, der Umsetzung der Leistungen und der Einhaltung der Budgetgrenzen • Personalverwaltung /-betreuung der Mitarbeiter/innen im zugewiesenen Arbeitsbereich mittels Software (SP-Expert) einschließlich An-/Abwesenheitsmeldungen, Urlaubs- /Krankmeldungen, Wäsche etc. • Management und Controlling infrastruktureller Bereiche (Parkraumbewirtschaftung, Reinigung, Archiv, GEMA, etc.) • Mitwirkung bei der Vertragsgestaltung, Kostenmanagement, Rechnungsprüfung, etc. • Rechnungsbearbeitung und -kontrolle (Teil-, Schlussrechnungen, rechnerische und sachliche Prüfung) • Filtern, Bearbeitung, Ausdruck, Ablehnung, Löschung der elektronischen Reparaturanforderungen im EDV-System nach Vorgaben des Vorgesetzten, Verwaltung, Verteilung, Dokumentation, Ablage und Auswertung der Auftragsscheine • Erfassung und Auslösen von Bestellungen der Dienstleistungen, Reparaturmaterialien, Gegenstände der Einrichtung und Ausstattung des technischen Bedarfs und Güter des Wirtschafts- und Verwaltungsbedarfs nach Vorgabe der Vorgesetzten als elektronische Beschaffungsanforderung (kurz: Banf) im System (Elbe oder SAP) einschließlich Kontierung • Kommunikation und Bearbeitung von Rückfragen mit den beauftragten Firmen und den Handwerkern sowie die Reklamationen bei Fehllieferungen o.ä.

Rahmenbedingungen

Entgelt nach Tarifvertrag der Vivantes Service GmbH • Arbeitszeit 39 Wochenstunden
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Ihre Fragen beantwortet

Thierry Natale
Technischer Standortleiter
Tel.: 030 130 22 4000

Bitte bewerben Sie sich mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung

mehr...

zur Vakanz