Verwaltungsmitarbeiter Drittmittelverwaltung

Reg. Nr. 249/2020

Fristende: 06.09.2020

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena verbindet: Menschen und Ideen, Wissenschaft und Wirtschaft, Hochschulen und außeruniversitäre Forschung. Verwurzelt im Herzen Deutschlands und vernetzt in alle Welt, prägt die Volluniversität mit ihren Partnern eine lebendige und produktive Wissenschafts- und Wirtschaftsregion.

Im Dezernat 2 - Finanzen und Beschaffung der Friedrich-Schiller-Universität Jena ist zum nächstmöglichen Termin eine Stelle als

Verwaltungsmitarbeiter Drittmittelverwaltung (m/w/d)

in der Abteilung Finanzsteuerung, Sachgebiet Drittmittelverwaltung, zu besetzen.
Im Dezernat Finanzen und Beschaffung werden Dienstleistungen in allen Bereichen des Rechnungswesens erbracht. Die Abteilung Finanzsteuerung ist mit allen Angelegenheiten befasst, die Haushaltsangelegenheiten, die Kosten- und Leistungsrechnung sowie die Administration der Drittmittelprojekte betreffen.

Ihre Aufgaben:

• Administration von durch die EU- bzw. internationale Organisationen geförderten Projekten
• Anlage und Pflege der Projektakten (Vertrag, Nebenbestimmungen, Schriftverkehr u. ä.)
• Einrichten der Projektkostenträger und Konten im Buchungssystem HIS-FSV
• Fachliche Beratung und Anleitung der Projektleitung
• Buchung der Ansätze/Budgets gemäß Finanzierungsplan
• Controlling der Projektausgaben und -einnahmen
• Bearbeitung von Mittelabforderungen
• Erstellen von projektbezogenen Verwendungsnachweisen
• Organisation und Begleitung von Prüfungsvorgängen.

Unsere Anforderungen:

• mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich mit nachfolgender einschlägiger beruflicher (und ggf. auch vertiefender theoretischer) Qualifizierung im Rechnungswesen
• Erfahrung im kaufmännischen und kameralen Rechnungswesen
• Berufserfahrungen im Projektcontrolling und Zuwendungsrecht
• sehr gute, anwendungsbereite Englischkenntnisse
• gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• dienstleistungs- und serviceorientierte Arbeitsweise
• hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie soziale Kompetenz

Wir bieten:

• ein spannendes Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum
• eine universitäre Gesundheitsförderung und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8
• Nebenleistungen z.B. Vermögenswirksame Leistungen, Job-Ticket (Vergünstigungen für öffentliche Verkehrsmittel), betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Die Einstellung erfolgt befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung, voraussichtlich bis Januar 2022. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte unter Angabe der Registrier-Nummer 249/2020 bis zum 06.09.2020 an:

Friedrich-Schiller-Universität Jena
Dezernat 5 - Personal
Fürstengraben 1
07743 Jena
Wir bitten darum, Ihre Unterlagen nur als Kopien einzureichen, da diese nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ordnungsgemäß vernichtet werden. Bitte beachten Sie auch unsere Bewerberhinweise unter:

Bitte beachten Sie zudem die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:
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