Assistenz der Abteilung Legal & Compliance

• befristet auf 1,5 Jahre in Vollzeit -

Ref. Nr. 2020-09/HP

Ihre Aufgaben

• Vertragsmanagement für die knoell Group (digitale Anlage, Ablage, Contract Summaries, Fristenüberwachung, etc.)
• Erstellung und Bearbeitung von Verträgen vorwiegend in Englisch, wie z.B. von Geheimhaltungsvereinbarungen, Rahmenverträgen, Vertragsverlängerungen, o. ä.
• Büroorganisation und Koordinierung, z.B. Schriftverkehr mit Vertragspartnern, Anwaltskanzleien; Organisation von Besprechungen, Eingangs- und Ausgangspost
• Mitarbeit im Bereich Compliance & Datenschutz
• Selbstständiges Bearbeiten der knoell-Versicherungen, inkl. Korrespondenz mit unseren Tochtergesellschaften und unserem Versicherungsberater; Ansprechpartner bei versicherungsrechtlichen Fragestellungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r)
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Vertragsmanagement bzw. in der Assistenz in einer Rechtsabteilung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbes. Excel und Word
• Interesse und Bereitschaft sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Kontakt- und Kommunikationsfreude
• Selbstständige, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise

Benefits

• Sie arbeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem kollegialen und wertschätzenden Team
• Durch einen ausgewogenen Einarbeitungsplan wird Ihr Einstieg erleichtert und Ihre Fort- und Weiterbildung wird durch zahlreiche Möglichkeiten unterstützt
• Im Durchschnitt hat jeder Mitarbeiter 3 Tage im Jahr Weiterbildung
• Wir unterstützen Sie dabei, Berufliches und Privates in Balance zu bringen und bieten Ihnen 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zur Kinderbetreuung sowie familienfreundliche flexible Arbeitszeitmodelle an
• Neben Ihrem Festgehalt belohnen wir Ihren Einsatz mit erfolgsabhängigen Boni
• Sie erhalten einen Essenszuschuss und wir stellen Ihnen Kaffee, Tee und Wasser kostenlos zur Verfügung
• Zur Stärkung unseres Teamspirits finden neben der jährlichen Mitarbeiterversammlung auch Teamevents statt
• Yoga- und Meditationsangebote sorgen für Ihre Entspannung

Es besteht die Option auf Vertragsverlängerung bzw. auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Standort

Mannheim (Deutschland)

knoell Germany GmbH

Human Resources
Konrad-Zuse-Ring 25
D-68163 Mannheim
Sie haben Fragen? Ihre Ansprechpartner sind Marion Lohnert Telefon
mehr...

zur Vakanz

Weitere Jobs von knoell Germany GmbH