Teamassistenz (m/w/d) in Hannover in VZ

Das dauert nur zwei Minuten

Jobbeschreibung

Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und der Sicherheitsdienste, erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können.

Unser Geschäftsbereich "Gebäudereinigung" sorgt mit einem umfangreichen Leistungsspektrum für gepflegte Immobilien und saubere Räumlichkeiten.
Wir suchen ab sofort einen erfahrenen und motivierten Teamassistenten (m/w/d) in Hannover in VZ (39,0 Std./Woche von Mo. - Fr. 08:00 - 16:00 Uhr). Kommen Sie mit uns auf Erfolgskurs und werden Sie Teil unserer Dienstleistungsfamilie!

Das erwartet Sie:

• Sie unterstützen Ihre Kollegen bei operativen und strategischen Projekten, im operativen Tagesgeschäft sowie im Qualitätsmanagement.
• Sie arbeiten bei kaufmännischen und buchhalterischen Vorgängen mit.
• Sie erstellen Angebote, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Bestellungen.
• Sie übernehmen die Stammdatenpflege und die telefonische Kundenbetreuung.
• Sie kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation (Terminplanung und -koordination, Post, Telefon, Schriftverkehr) und Auftragsbearbeitung.
• Sie übernehmen die Fristenüberwachung sowie die interne Urlaubs- und Vertretungsplanung.
• Sie erstellen Statistiken und Auswertungen in MS Excel.
• Sie wirken bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit.

Das zeichnet Sie aus:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sie besitzen buchhalterisches Grundlagenwissen.
• Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Outlook, Word, Excel und PowerPoint um.
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Service-Orientierung und Teamfähigkeit aus.
• Sie arbeiten gern selbstständig und mit einer hohen Einsatzflexibilität.
• Sie haben grundsätzliche SAP-Kenntnisse und idealerweise auch Erfahrung mit CAFM-Systemen.
• Sie beherrschen das 10-Finger-Schreiben, auch nach Diktat.

Das bieten wir Ihnen:

• Ein zunächst befristeter Arbeitsvertrag mit der Option auf Entfristung.
• Planbare Beschäftigungszeiten (39,0 Std./Woche von Mo. - Fr. 08:00 - 16:00 Uhr)
• Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
• Attraktive Benefits für Mitarbeiter

Das sollten Sie noch wissen:

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Standort
Hannover
Jobart
Karrierestarter
Tätigkeitsbereich
Gebäudereinigung / Facility Management
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
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