Management Assistant (m/w/d) MRS EMEA

Olympus Europa SE & Co. KG (OEKG) | Medical Systems

Beschäftigungsart:
Festanstellung

Funktion:
Administration

Standort:
Hamburg-Jenfeld

Referenznummer:
80007573-31012020

Website:

Ihre Aufgaben

• In Ihrer Rolle als "Management Assistant“ (m/w/d) unterstützen Sie in weitgehend eigenständiger Arbeit den Direktor Medical Repair Service (MRS) bei der Koordination der Meetings, Workshops und Events des MRS EMEA Management Teams aus 17 europäischen Standorten
• Dazu zählt auch die Planung und Vorbereitung der Kommunikation an die ca. 900 Mitarbeiter/innen in diesem Bereich in „Town Meetings“ und via Web-Communities
• Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination und – abstimmung, das Reisemanagement, das Büro- und Workflow-Management sowie für operative Freigaben in diversen Tools in Abstimmung mit dem MRS Direktor
• Sie übernehmen die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Aktionsplänen zu kurzfristigen und strategischen Verbesserungen zusammen mit dem Management Team
• Zur Information der verschiedenen Konzernebenen stellen Sie Präsentationen und Berichte zusammen
• Die Erstellung von Statistiken und Reports sowie die Übernahme von Projektaufgaben in unseren vielfältigen Continuous-Improvement Programmen runden Ihren Aufgabenbereich ab

Ihre Qualifikationen

• Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und/oder verfügen über eine vergleichbare Ausbildung mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung in der Assistenz
• Sie überzeugen mit Ihrer ausgeprägten Organisationsstärke, Ihrer Zuverlässigkeit sowie Ihrer Flexibilität
• Ein hohes Service- und Qualitätsbewusstsein sowie eine eigenständige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
• Sie sind technisch affin und agieren souverän im Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere mit PowerPoint und Excel
• Sie können ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen der Organisation in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift vorweisen

Ihre Vorteile

• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Umfangreiche betriebliche Altersversorgung
• Jobticket für den Hamburger Verkehrsverbund
• Betriebsrestaurant und Mittagessenzuschuss
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Urlaubstage pro Jahr

Über Olympus Medical Systems

Die Medical Systems Division ist der größte Geschäftsbereich von Olympus und weltweiter Markt- und Technologieführer für medizinische Endoskope. Olympus hat sich zum Ziel gesetzt, fortlaufend bessere und wirtschaftlichere Lösungen für medizinische Probleme zu finden, die den Patienten zugutekommen, das Arbeitsumfeld der Ärzte und des Pflegepersonals verbessern und die Gesamtleistung von Gesundheitsversorgern erhöhen.

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