Sekretär/in (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Psychiatrische Institutsambulanz im Ambulatorium Waldstraße suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Sekretär/in (m/w/d)

Das Department für seelische Gesundheit führt auf neun störungsspezifischen Stationen 134 Betten und in der Tagesklinik mit vier Schwerpunkten (Angst, Depression, Bipolare Störungen und Psychosomatik) 60 Behandlungsplätze. Jährlich werden in der Klinik mehr als 3.000 Patienten und Patientinnen stationär und 500 tagesklinisch behandelt.

Das Ambulatorium Waldstraße ist ein im März 2020 in Betrieb gehender neuer Teil und Standort des Departments für seelische Gesundheit des Vivantes Humboldt-Klinikums Berlin Reinickendorf. Im Ambulatorium Waldstraße werden zukünftig alle ambulanten, tagesklinischen und sonstigen stationsersetzenden Behandlungen des Zentrums für seelische Gesundheit am Humboldt-Klinikum gebündelt. Bereits heute werden in den oben genannten Angeboten fünfmal mehr Patienten und Patientinnen jährlich betreut als in den bettenführenden Bereichen des Departments. Entsprechend wuchsen Jahr um Jahr die Mitarbeiterzahlen in den dort tätigen therapeutischen Berufsgruppen. Um auf dem eingeschlagenen Weg weiter erfolgreich zu sein, werben wir um engagierte, innovative Mitarbeiter/innen und deshalb auch um Sie.

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir wünschen uns

Erfahrungen in einem Kliniksekretariat • Freundliches Auftreten • Gute Auffassungsgabe • Gute EDV-Kenntnisse • Bereitschaft zur Kooperation in einem multiprofessionellen Team • Professionelle Patientenorientierung unter Berücksichtigung der besonderen Bedürfnisse der Patientenklientel • Kommunikative und planerische Kompetenz • Fremdsprachenkenntnisse

Ihre Aufgaben

Tätigkeit im Sekretariat des Ambulatoriums Seelische Gesundheit Waldstraße • Erledigung von Post-, Mail- und Telefon-Verkehr • Koordination der Sprechstunden für PKV-Patienten/-Patientinnen • Vorbereitung der Abrechnung für PKV-Patienten/-Patientinnen • Ansprechpartner/in für ambulante und teilstationäre PKV-Patienten/-Patientinnen • Schreiben von Arztbriefen nach Phonodiktat oder Schriftvorlage • Abfassen von Power Point Präsentationen • Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben

Rahmenbedingungen

Entgelt nach TVöD • Arbeitszeit 39 Wochenstunden • Teilzeitbeschäftigung möglich
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
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