Sachbearbeiter/in Reisekosten (m/w/d)

Awi - via Umantis - Freien - 06-02-2020 zur Vakanz  

Für unseren Bereich Reisekosten am Standort Bremerhaven suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in Reisekosten (m/w/d). Neben der reisekostenrechtlichen Bearbeitung von Dienstreiseanträgen gehört auch die Beratung der Mitarbeiter im Bezug auf reisekostenrechtliche Fragen sowie Mitarbeit bei Projekten im Bereich der Reisekostenorganisation, beispielsweise Umsetzung von Projekten im Bereich der Verwaltungsmodernisierung im entsprechenden Bereich, zum Aufgabenbereich.

Aufgaben

  • Bearbeitung und Abrechnung von In- und Auslandsdienstreisen sowie Expeditionen nach dem Bundesreisekostengesetz mit SAP/HCM Modul FI-TV
  • Bearbeitung von Reisen für Dritte im Rahmen von Einladungen, Vorstellungsgesprächen oder sonstigen Anlässen (einschließlich Honorare)
  • Bearbeitung von Grundsatzfragen im Reisekostenrecht sowie Bearbeitung von allgemeinen Fragestellungen mit einkommensteuerrechtlichem und lohnsteuerrechtlichem Bezug (Versteuerung von Mahlzeiten, Reisen in Verbindung mit Urlaub, Konferenzdinner etc.)
  • Beratung der Mitarbeiter in Bezug auf reisekostenrechtliche Fragen entsprechend der betrieblichen und der gesetzlichen Vorgaben des Bundesreisekostengesetztes (BRKG), des jeweils anzuwendenden Tarifvertrags und sonstigen weiteren Richtlinien des Bundes jeweils unter Maßgabe der innerbetrieblichen Anweisungen und Vereinbarungen
  • Beratung und Hilfestellung bei der Reise- und Expeditionsplanung
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Formularen, Rundschreiben und Merkblättern
  • Mitarbeit bei der ständigen Fortentwicklung der eingesetzten Informations- und Abrechnungssysteme einschließlich Bearbeitung von Testfällen
  • Mitarbeit bei der Bearbeitung von Projekten im Bereich der Reisekostenorganisation
  • Bearbeitung der Gleitzeiterfassung, insbesondere Pflege der erfassten Zeitbuchungen

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte/r bzw. Verwaltungsfachangestellte/r bzw. kaufmännische Ausbildung zur Reiseverkehrskauffrau, Kauffrau/mann für Büromanagement oder vergleichbar mit einschlägiger, nachgewiesener Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse im Bereich des Bundesreisekostenrechts samt Nebenbestimmungen
  • Sehr gute Kenntnisse im Bereich SAP (insbesondere Modul FI/TV)
  • Grundkenntnisse im Bereich des Einkommensteuer- und Lohnsteuerrechts
  • Grundkenntnisse im Bereich des Tarifrechts (TVAöD, TVöD Bund
  • Grundkenntnisse im Bereich des Umsatzsteuergesetzes und der Abgabenordnung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Informationen

Weitere Informationen erhalten Sie bei
Christian Schmutzer
(christian.schmutzer@awi.de, +49(471)4831-2350).
Die Stelle ist auf unbefristet und wird in Vollzeit ausgeschrieben. Die Tätigkeit eignet sich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit. Die Vergütung ist abhängig von Ihrer Qualifikation sowie den Ihnen übertragenen Aufgaben bis Entgeltgruppe

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möglich und richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund). Der Dienstort ist
Bremerhaven.

Wir bieten

  • exzellente Forschung
  • Zusammenarbeit und Kooperation - institutsintern, national und international, interdisziplinär
  • Chancen, sich zu entwickeln – auf der eigenen Stelle, auf andere Stellen hin und aus dem AWI heraus
  • eine gelebte Kultur der Vereinbarkeit von Beruf und Familie – auditiert, und noch mehr als das
  • herausragende Forschungsinfrastruktur – Schiffe, Stationen, Flugzeuge, Labore und mehr
  • ein internationales Umfeld – alltägliche Kontakte zu Menschen aus aller Welt
  • Grundlagenforschung mit gesellschaftlicher und politischer Relevanz
  • flache Hierarchien – Freiheit und Verantwortung
  • spannende Themen – auch in Technik, Verwaltung und Infrastruktur

Chancengleichheit

ist ein fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir ausdrücklich.
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt. Über verschiedene Maßnahmen wird gezielt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gefördert. Aufgrund unserer familienbewussten Personalpolitik wurde uns das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ verliehen.

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