Das Aufgabengebiet umfasst

Umm - Mannheim - 04-07-2022 zur Vakanz  

Schlägt Ihr Herz für spannende Aufgaben in der Universitätsmedizin? Dann suchen wir Sie!
Die Universitätsmedizin Mannheim steht für qualitätsgesicherte, universitäre Maximalversorgung und zählt zu den größten medizinischen Einrichtungen und Forschungszentren der Region. Mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der traditionsreichen Universität Heidelberg und dem Universitätsklinikum Mannheim vereinen wir zwei starke Partner. Jährlich bieten wir rund 52.000 stationär und teilstationär sowie 212.000 ambulant aufgenommenen Patienten ein breit gefächertes Spektrum modernster Diagnostik und Therapieverfahren. In 30 Fachkliniken und Instituten engagieren sich 5.000 Mitarbeiter gleichermaßen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre.

Die Medizinische Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg sucht für den Geschäftsbereich Studium und Lehrentwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, befristet für zwei Jahre, einen

Sachbearbeiter Studienberatung (m/w/d)
für das Studierendensekretariat.

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Empfangstätigkeit am Infodesk für Studierende
  • Studierendenberatung und Durchführung der Studierendensprechstunde
  • Studierendenverwaltung und allgemeine administrative und koordinative Aufgaben
  • Erstellung und Aktualisierung von Lehr- und Stundenplänen sowie Modulunterlagen
  • Datenverwaltung in HIS-POS, HIS-LSF, Moodle

Sie verfügen über:

  • Ausbildung in einem Verwaltungsberuf und Kenntnisse im Bereich von EDV-Anwendungen und Datenbanken
  • Langjährige Erfahrungen in der Erstellung von Stundenplänen, Einsatzplänen etc.
  • Ausgewiesene Erfahrungen in der Zielgruppenberatung (z.B. Studierende, Kunden, Patienten)
  • Zeitliche Flexibilität und ein hohes Maß an Selbstorganisation und souveräner Umgang mit Stresssituationen
  • Sehr gute Integrations- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Empathiefähigkeit, insbesondere in Beratungssituationen

Wir bieten:

  • Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum
  • Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team
  • Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
  • Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
  • Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
mehr...

zur Vakanz

Weitere Jobs von Umm