Teamassistenten / Teamassistentin - Geschäftsführende Direktion und Pflegedire

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Regionaldirektion des Geschäftsführenden Direktors im Vivantes Klinikum im Friedrichshain suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Teamassistenten / Teamassistentin - Geschäftsführende Direktion und Pflegedirektion (m/w/d)

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir wünschen uns

Abgeschlossene/s Ausbildung/Studium im kaufmännischen Bereich (Gesundheitswesen, Hotel- und Gaststättengewerbe oder vergleichbares) • Berufserfahrung in der Administration und Koordination von Abteilungen und Unternehmen • Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Programme (Excel, Outlook, Powerpoint und Word) • Herausragendes Organisationsgeschick • Hohes Engagement und außerordentliche Flexibilität bei der Bewältigung der täglichen Anforderungen • Strukturierte, selbständige und interprofessionelle teamorientierte Arbeitsweise • Ausgezeichnete Fähigkeiten in einer wertschätzenden Kommunikation • Gewinnendes und sicheres Auftreten sowie positive Ausstrahlung • Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Führung des gemeinsamen Sekretariats und selbstständige Bearbeitung von Routineaufgaben • Leitung von Projekten der Geschäftsführenden Direktion und der Pflegedirektion am Standort Vivantes Klinikum im Friedrichshain • Schriftverkehr sowie Wiedervorlagen • Termin-, Bestell- und Reparaturmanagement • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen • FSJ – und Praktikantenmanagement • Prozessverantwortung bei der Vor- und Nachbereitung von Auswahlverfahren • Budget Monitoring • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen • Erstellung und Aktualisierung von Verzeichnissen und Organigrammen • Unterstützung und Koordination von lokalen Marketingaktivitäten und Events • Kontakt mit externen Institutionen und Verbänden • Führen einer entsprechenden Akten- und Datenlogistik

Rahmenbedingungen

Entgelt nach EG 8 TVöD • Arbeitszeit 39 Wochenstunden • Eine interessante Tätigkeit in einem verantwortungsvollen Aufgabengebiet
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der für nach 1970 Geborene und
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
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