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Hessisches - Kassel - 21-08-2020 zur Vakanz  

Allgemeine Informationen


Stellentitel:
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Sachgebiet „Innerer Dienstbetrieb“

Kennziffer:
V 33 - 10 d 04 - V 21

Bewerbungsschluss:
11. September 2020

Veröffentlichung:
20.08.2020

Einstiegszeitpunkt:
zum frühestmöglichen Zeitpunkt

Personalverwaltende Dienststelle


Dienststelle / Fachverwaltung / Ressort:
Polizeipräsidium Nordhessen, Abteilung Verwaltung, Hauptsachgebiet V 2, Sachgebiet V 21 (Organisation - Innerer Dienstbetrieb)

Webseite:

Anforderungen


Bildungsabschluss:
Hochschulabschluss

Bereich:
Allgemeine Verwaltung

Arbeitszeit:
Vollzeit

Art der Stelle:
Berufstätigkeit

Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe:
siehe Aufgabenbeschreibung

Einsatzregion:
Nordhessen

Einsatzort:
Kassel

Aufgabenbeschreibung:
Im Polizeipräsidium Nordhessen ist in der Abteilung Verwaltung, Hauptsachgebiet V 2, Sachgebiet V 21 (Organisation - Innerer Dienstbetrieb), vorbehaltlich einer noch durchzuführenden Personalmaßnahme eine Planstelle der Laufbahngruppe „gehobener Dienst“ in der Fachrichtung „Allgemeine Verwaltung“ als

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Sachgebiet „Innerer Dienstbetrieb“ (bis A 10 HBesG)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
 
Bei entsprechender Eignung und Leistung bestehen mit der Wahrnehmung von Führungsaufgaben gute Entwicklungsmöglichkeiten bis zur Besoldungsgruppe A 11 HBesG.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
 

1. Innerer Dienstbetrieb:
  • Grundsatzsachen der Aufbau-und Ablauforganisation z.B.: Aktenhaltung
  • Fortschreibung der Geschäftsordnung und des Geschäftsverteilungsplans,
  • redaktionelle Überarbeitung und Ausfertigung von Dienstanweisungen
  • Umsetzung landesweiter Programme (z.B. Freifahrtregelung, Landesticket),
  • anlassbezogene Unterstützung der HSG-Leiterin, z.B. Mitarbeit in Arbeitsgruppen
 

2. Geschäftsverkehr intern und extern:
  • Vereinbarungen mit Dritten, z.B.: Dolmetschern, Bestattern
  • Bewertung und Umsetzung der Prüfberichte der Internen Revision
 
3. Fachliche Unterstützung der zugeordneten Servicebereiche V 21,
perspektivisch Dienst-und Fachaufsicht über
Pforte, zentrale Asservatenstelle und Kraftfahrzeug-Sicherstellung
  • rechtliche Unterstützung der Tarifbeschäftigten bei der Umsetzung von Erlassen,
  • Impulse zur Verbesserung von Abläufen (z.B.: Einsatz von neuer Technik,
Mustervordrucke),
  • Arbeitszeitregelungen, z.B.: Wechselschichtdienstplan
  • Auswertung statistischer Zahlen (z.B. Vorgänge, Besucherzahlen)
4. Ausbildung und Beurteilung von Auszubildenden
Die Ausschreibung richtet sich an Interessentinnen und Interessenten, die über die Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst (Abschluss als Dip-lom (Diplomverwaltungswirt – FH) oder Bachelor (Bachelor of Arts – Public Administrati-on)) verfügen.

Bewerben können sich auch Tarifbeschäftigte, die die Fortbildungsprüfung zum Verwal-tungsfachwirt (Fortbildungsprüfung II) erfolgreich abgeschlossen haben.

Anforderungen:

In persönlicher Hinsicht werden von den Bewerberinnen und Bewerbern erwartet:
 
  • Befähigung zu selbständiger, zügiger und auch unter Zeitdruck sorgfältiger Arbeit,
  • schnelle Auffassungsgabe und planvolle, ergebnisorientierte Arbeitsgestaltung,
  • Initiative, Handlungssicherheit und Urteilsvermögen,
  • Freude an strukturiertem Arbeiten und am Verfassen klarer und fehlerfreier Texte,
  • Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck, Verhandlungsgeschick
  • versierter Umgang mit Technik am Arbeitsplatz,
  • soziale Kompetenz und ausgeprägte Kooperationsbereitschaft.
 
Einschlägige Berufserfahrung in einer Kommunal-, Landes- oder Bundesverwaltung ist von Vorteil.
 
 
 
 
 

Bewerbung an


Ansprechperson:
Frau Meister, Tel.: 0561/ 910 -1331

Postanschrift:
Polizeipräsidium Nordhessen, Abteilung Verwaltung, HSG -V 3-,
Grüner Weg 33, 34117 Kassel, oder per E-Mail an 
 zu richten.

E-Mail:


Angaben zum Verfahren:
Der Frauenförder- und Gleichstellungsplan des Polizeipräsidiums Nordhessen verpflichtet zur Erhöhung des Frauenanteils in den jeweiligen Besoldungsgruppen.

Bewerbungen von Frauen wird mit besonderem Interesse entgegengesehen. Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich, jedoch muss eine Vollbesetzung der Stelle gewährleistet sein.

 
Menschen mit Behinderungen im Sinne des § 2 Absatz 2 Neuntes Sozialgesetzbuch (SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
 
Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

 
Bewerbungen richten Sie bitte mit Angabe des Aktenzeichens (V 33 - 10 d 04 - V 21) bis zum 11. September 2020 an das Polizeipräsidium Nordhessen, Hauptsachgebiet V 3, Grüner Weg 33, 34117 Kassel oder per E-Mail an

. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (An-schreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.

Ausführungen der Bewerberinnen und Bewerber zu ihren bisherigen Tätigkeiten sowie ihre Einschätzung, inwieweit sie der Auffassung sind, das o. g. Anforderungsprofil zu er-füllen, sind der Bewerbung beizufügen.

 
In der Bewerbung ist anzugeben, ob Einverständnis mit der Einsichtnahme in die Personalakte durch die hiesige Personalvertretung besteht.
 
 
 
 
Informationen zum Datenschutz finden Sie auf der Internetseite
.
Bei Fragen stehen Ihnen Frau Gutmann, Leiterin V 2, Tel.: 0561/910 – 1200 sowie Frau Meister, Tel. 0561 / 910 - 1331, Personalverwaltung, gerne zur Verfügung.

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