Sekretär
für unsere Zentrale in Stuttgart
Die Köster GmbH ist der führende Anbieter der Bauindustrie für individuelle Bauwerke in den Bereichen Arbeitswelt,
Wohnen & Leben und Infrastruktur. Wirtschaftlich und sicher werden Kundenwünsche von der Planung bis zur Schlüsselübergabe maßgeschneidert realisiert. Mit perfekten Bauabläufen, gelebten Partnerschaften und individuellen Lösungen bietet Köster alle benötigten Leistungen über ein Netz von 20 Standorten in Deutschland. Die Köster GmbH mit Sitz in Osnabrück ist Teil der Köster-Gruppe mit mehr als 2.000 Mitarbeiter/innen.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen das Team entlang des gesamten Einkaufsprozesses (Erstellung von Anfragen, Nachhalten und Erfassen der Angebote, Erstellung von Preisspiegeln und Vorbereitung der Verhandlungsunterlagen, etc.)
- Sie bearbeiten Eingangs- und Ausgangspost und sind am Telefon für unsere Geschäftspartner da
- Sie bearbeiten und pflegen Daten unserer Geschäftspartner und Einkaufsvorgänge
- Sie führen unterstützende Recherche für unsere Einkäufer/innen aus
- Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
- Für unsere Mitarbeiter/innen sind Sie erste/r Ansprechpartner/in für Fragen rund um das Thema Beschaffung
Ihr Profil:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise haben Sie erste Berufserfahrungen im Einkauf sammeln können
- Sie sind sicher im Umgang mit dem MS Office-Paket (Word, Excel, Power Point)
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus und verfügen über eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt treten Sie stets freundlich, professionell und serviceorientiert auf
- Eine zuverlässige und vertrauensvolle Zusammenarbeit ist für Sie selbstverständlich
- Starkes Umfeld: Die Köster GmbH ist ein Familienunternehmen mit offenen Türen, flachen Hierarchien und kollegialem Miteinander
- Individuelle Förderung: regelmäßige Mitarbeitergespräche und unternehmenseigene Akademie
- Sicher betreut von Anfang an: vielfältige Einführungsangebote z. B. Welcome-Workshop und Schulungen
zur Vakanz
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