Sachbearbeitung im Bereich der Verwaltung
Stadt Ludwigsburg - via Umantis - 31-01-2020
zur Vakanz
Die Stadt Ludwigsburg (ca. 93.500 Einwohner): modern, barock, urban, wirtschaftsstark, schwäbisch, bildungsorientiert, kulturbegeistert, medienaffin und vieles mehr – lernen Sie uns kennen!
Für unseren Fachbereich Technische Dienste suchen wir zum 01.04.2020 eine
Sachbearbeitung im Bereich der Verwaltung (14/20) (m/w/d).
Auf dieser interessanten Vollzeitstelle stehen Sie in direktem Kontakt zu den Bürgerinnen und Bürgern unserer Stadt, unterstützen den Assistenzbereich der Fachbereichsleitung, wirken bei Projekten der Technischen Dienste Ludwigsburg mit und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben. Für diese abwechslungsreiche und interessante Aufgabe erwarten wir eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (Angestelltenlehrgang I) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung, sehr gute EDV-Kenntnisse und gute Kommunikationsfähigkeit.Ihre Aufgaben
- Sie nehmen Anliegen von Bürgerinnen und Bürgern, von andern städtischen Fachbereichen und sonstigen Dienststellen entgegen, erfassen, bearbeiten und überwachen die Vorgänge mit einer speziellen Beschwerdemanagement-Software und erstellen Statistiken und Auswertungen
- Sie vertreten die Assistenz des Fachbereichsleiters (Terminkoordination, Vorbereitung von Unterlagen, Bearbeitung des Posteingangs etc.)
- Sie erfassen und pflegen die Personalstammdaten aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Technischen Dienste
- Sie übernehmen für den gesamten Fachbereich die Schlüssel- und Handyverwaltung
- Sie erstellen Schriftstücke, Tabellen und bereiten Präsentationen sowie Vorlagen für Gremien vor und recherchieren im Internet im Rahmen der Projektassistenz
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (Angestelltenlehrgang I) oder als Kauffrau bzw. Kauffmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung
- Hohe Kundenfreundlichkeit und "aktives Mitwirken" am Servicegedanken eines modernen Dienstleistungsbetriebs
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Ausdrucksfähigkeit und Geschick im telefonischen Kontakt
- Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- Freundliches und sicheres Auftreten Kunden und Mitarbeitenden gegenüber - auch bei erhöhter Arbeitsbelastung
- Flexibilität und Zuverlässigkeit
Wir bieten
- Familienfreundliche Gleitzeitregelung
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch eine Vielzahl an internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten, Coaching und Mitarbeitergespräche
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen, Ferienprogramme für Kinder sowie eine städtische Kantine
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
- In der städtischen Kantine sind Kinder herzlich willkommen
- Attraktive Einkaufs- und Einkehrgelegenheiten, zahlreiche Sport-, Kultur- und Freizeitangebote
- Einen modernen Arbeitsplatz; sympathische Kolleginnen und Kollegen und gelebte Teamarbeit
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 07 TVöD
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.
Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede/-r bei uns Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.
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