Abteilungsleitung Service Center Personal

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für das Ressort Personalwirtschaft im Vivantes Geschäftsführungsbereich Personalmanagement suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Abteilungsleitung Service Center Personal (SCP) (m/w/d)

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir wünschen uns

Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Ausrichtung bzw. entsprechenden Zusatzqualifikationen, sowie langjährige Berufserfahrung im Personalmanagement • Erfahrung im Arbeits- und Tarifrecht und in der Leitung eines Shared-Servicecenters • Einschlägige langjährige Erfahrung als Führungskraft • Ausbildung zum Coach von Vorteil • Ausgeprägte soziale Kompetenz, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit • Analytisches und prozessorientiertes Denken und Handeln • Umsetzungsstärke, erfolgreich nachgewiesene Veränderungsbereitschaft und Dienstleistungsorientierung • Aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und Kunden- und Serviceorientierung • Anerkannte/r Gesprächspartner/in für Führungskräfte, Mitarbeiter/innen und Arbeitnehmervertretungen • Hohe IT-Affinität und herausragende EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Internet, SAP-HR)

Ihre Aufgaben

Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeiter/innen im SCP und deren Weiterentwicklung • eigenständige Entwicklung und Erstellung von Reports und Ableitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung, Analyse und Erstellung von Marktvergleichen zu Löhnen und Gehältern • Gewährleistung der ordnungsgemäßen und termingerechten Entgeltabrechnung inkl. Beitragsabführung für die Mutter- und Töchtergesellschaften sowie dem Krankenhaus des Maßregelvollzugs • Erfüllung der Servicevereinbarungen rund um die eigenverantwortliche Abwicklung aller konzernweiten administrativen Vorgänge aus den Phasen eines Mitarbeiterzyklus • Planung, Koordinierung, Weiterentwicklung und Steuerung der in den Zuständigkeitsbereich fallenden Prozesse unter Beachtung der aktuellen Arbeitsabläufe und im Jahresverlauf • Umsetzung von gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen • Verantwortung der revisionssicheren Archivierung und Beachtung der gesetzlichen Vorgaben inkl. der Aufbewahrungsfristen im Zuständigkeitsbereich • Übernahme von Gesamt- oder Teilprojektleitungen bzw. deren Mitwirkung im Umfeld des Zuständigkeitsbereichs • Begleitung von internen und externen Prüfungen • Sicherstellung des (e-)Verfahrenshandbuchs/ Erstellung von Verfahrens- und Dienstanweisungen im Zuständigkeitsbereich inkl. Prozessmodellierung und Dokumentenmanagement • Fachliche Verantwortung für die Steuerung der EDV-Systemlandschaft im Ressort Personalwirtschaft nach der Implementierungsphase der jeweiligen Applikation

Rahmenbedingungen

Außertarifliche Vergütung • Arbeitszeit 40 Wochenstunden • Unbefristeter Arbeitsvertrag • Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
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