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Köster GmbH - via Umantis - Hamburg - 10-09-2020 zur Vakanz  

ab sofort am Standort Hamburg
Die Köster GmbH ist der führende Anbieter der Bauindustrie für individuelle Bauwerke in den Bereichen Arbeitswelt,
Wohnen & Leben und Infrastruktur. Wirtschaftlich und sicher werden Kundenwünsche von der Planung bis zur Schlüsselübergabe maßgeschneidert realisiert. Mit perfekten Bauabläufen, gelebten Partnerschaften und individuellen Lösungen bietet Köster alle benötigten Leistungen über ein Netz von 19 Standorten in Deutschland. Die Köster GmbH mit Sitz in Osnabrück ist Teil der Köster-Gruppe mit mehr als 2.000 Mitarbeiter/innen.

Ihre Aufgaben
  • Sie wickeln alle administrativen und organisatorischen Projektaufgaben selbstständig ab
  • Sie halten unserem Geschäftsführer den Rücken frei, indem Sie Termine optimal planen und vorbereiten sowie das Reisemanagement übernehmen
  • Sie unterstützen das Team bei der Erstellung von Angebots- und Präsentationsmappen für unsere Kunden und sind für die Rechnungsstellung verantwortlich
  • Sie erstellen Protokolle, Berichte und professionelle Präsentationen und unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
  • Sie übernehmen die intelligente Vorselektion der E-Mails und der eingehenden Post
  • Die Vorbereitung und Organisation von internen und externen Besprechungen ist fester Bestandteil Ihres Arbeitsalltags
Ihr Profil
  • Sie verfügen über ein Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Sie wissen mit vertraulichen Belangen umzugehen
  • Idealerweise haben Sie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Baubranche
  • Gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
  • Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent
  • Sie haben ein freundliches und gepflegtes Auftreten und können souverän mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern umgehen
Ihre Perspektiven
  • Starkes Umfeld: Die Köster GmbH ist ein Familienunternehmen mit offenen Türen, flachen Hierarchien und kollegialem Miteinander
  • Individuelle Förderung: regelmäßige Mitarbeitergespräche und unternehmenseigene Akademie
  • Sicher betreut von Anfang an: vielfältige Einführungsangebote z. B. Welcome-Workshop und Schulungen
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