Sachbearbeiter/-in bei der vhs-Verwaltung

Stadt Villingen - via Umantis - Villingen-Schwenningen - 02-08-2022 zur Vakanz  

Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 86.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter bei der vhs-Verwaltung (m/w/d)

Amt für Jugend, Bildung, Integration und Sport, Abteilung Volkshochschule, Stadtbezirk Schwenningen, unbefristet, Teilzeit 19,5 Std./Wo., EG 5 TVöD
Alles im Blick – alles im Griff: Sie unterstützen und organisieren, kümmern sich um die Aufgaben und die Menschen in Ihrer Abteilung. Ohne Sie geht nix. Lust auf einen Job, der Sozialkompetenz mit Zukunftssicherheit verbindet?

Ihre Aufgaben

  • Sachbearbeitung in der Kursverwaltung inkl. Entgeltberechnung, Raumbelegungen und Zuordnung der Teilnehmerentgelte und Honorarzahlungen
  • Überwachung von Zahlungseingängen und -abgängen
  • Auskunft, Beratung und Anmeldungen von Teilnehmenden und Dozenten
  • Ansprechpartner/-in im Informationsbüro und Anmeldehotline nach Plan

Unser Angebot

  • regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • zukunftssichere Beschäftigung
  • im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
  • Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
  • betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
  • attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance' (u.a. Homeoffice im Rahmen einer Dienstvereinbarung)
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten

Ihr Profil

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
  • hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • gute Englischkenntnisse
STADTVERWALTUNG
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum
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