Sachbearbeiter (m/w/d) HR Services

ist eine 100-prozentige Tochter der in Kopenhagen/Dänemark ansässigen ISS A/S, die mit mehr als 480.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den größten privaten Arbeitgebern der Welt zählt. In Deutschland führen wir unsere Kunden durch die Vernetzung unserer Serviceleistungen (Gebäudetechnik, Bauen im Bestand, Reinigung, Catering, Sicherheit, Bürodienstleistungen sowie Integrated Property- und Facility Management) mit innovativen Technologien ins Digital Facility Management. Mit Sensorik und IoT-Lösungen schaffen wir den „Workplace of the Future“ mit dem Ziel, Gebäudeeffizienz und der Serviceerfahrung zu optimieren.

Für die

ISS Facility Services Holding GmbH

suchen wir Sie als

"Sachbearbeiter (m/w/d) HR Services"

.

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung einer termingerechten Entgeltabrechnung unter Einhaltung der arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
• Kompetenter Ansprechpartner für die Mitarbeiter Ihres Betreuungsbereichs
• Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Erledigung aller personalrelevanten administrativen Tätigkeiten, z. B. Führung und Pflege der elektronischen Personalakten und Überwachung personalrelevanter Termine
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Sofortmeldungen, Abmahnungen und Kündigungen für gewerbliche Mitarbeiter
• Abstimmung der Forderungs- und Verbindlichkeitskonten sowie der U2-Konten in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
• Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten in SAP R3/HR sowie Sicherung der Qualitätsmanagementprozesse

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Lohn- und Gehaltsbuchhaltung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und/oder HR-Services mit SAP R3/HR
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- sowie Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit, Diskretion
• Eine systematische und zuverlässige Arbeitsweise setzen wir voraus

Wir bieten

• Wir suchen eine Vollzeitkraft (39 Std./W) und bieten höchste Flexibilität der Einsatzzeiten
• Eine Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen, die es jedem Einzelnen ermöglicht, sein Potential bestmöglich zu entfalten und mit uns zu wachsen, z.B. durch Weiterbildungen im ISS College
• Den "German Award", der jährlich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auszeichnet, die außergewöhnliche Leistungen erbracht haben
• Mitarbeiterkonditionen mit vergünstigten Preisen bei Shopping-, Reise- und Mietwagenportalen
• Den Rückhalt eines internationalen Unternehmens in einer wachsenden Branche
• Betriebsrestaurant, eigenes Fitnessstudio, kostenlose Parkplätze

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Ihr Ansprechpartner

Herr Ron Andrae
People & Culture
Telefon: +49 (211) 30278 1670
Email: ron.andrae@de.issworld.com
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ID:
3533
Sachbearbeiter (m/w/d) HR Services

Arbeitsort:
Düsseldorf Hauptverwaltung

ISS Deutschland

ist eine 100-prozentige Tochter der in Kopenhagen/Dänemark ansässigen ISS A/S, die mit mehr als 480.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den größten privaten Arbeitgebern der Welt zählt. In Deutschland führen wir unsere Kunden durch die Vernetzung unserer Serviceleistungen (Gebäudetechnik, Bauen im Bestand, Reinigung, Catering, Sicherheit, Bürodienstleistungen sowie Integrated Property- und Facility Management) mit innovativen Technologien ins Digital Facility Management. Mit Sensorik und IoT-Lösungen schaffen wir den „Workplace of the Future“ mit dem Ziel, Gebäudeeffizienz und der Serviceerfahrung zu optimieren.

• Sicherstellung einer termingerechten Entgeltabrechnung unter Einhaltung der arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
• Kompetenter Ansprechpartner für die Mitarbeiter Ihres Betreuungsbereichs
• Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Erledigung aller personalrelevanten administrativen Tätigkeiten, z. B. Führung und Pflege der elektronischen Personalakten und Überwachung personalrelevanter Termine
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Sofortmeldungen, Abmahnungen und Kündigungen für gewerbliche Mitarbeiter
• Abstimmung der Forderungs- und Verbindlichkeitskonten sowie der U2-Konten in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
• Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten in SAP R3/HR sowie Sicherung der Qualitätsmanagementprozesse
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Lohn- und Gehaltsbuchhaltung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und/oder HR-Services mit SAP R3/HR
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- sowie Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit, Diskretion
• Eine systematische und zuverlässige Arbeitsweise setzen wir voraus
• Wir suchen eine Vollzeitkraft (39 Std./W) und bieten höchste Flexibilität der Einsatzzeiten
• Eine Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen, die es jedem Einzelnen ermöglicht, sein Potential bestmöglich zu entfalten und mit uns zu wachsen, z.B. durch Weiterbildungen im ISS College
• Den "German Award", der jährlich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auszeichnet, die außergewöhnliche Leistungen erbracht haben
• Mitarbeiterkonditionen mit vergünstigten Preisen bei Shopping-, Reise- und Mietwagenportalen
• Den Rückhalt eines internationalen Unternehmens in einer wachsenden Branche

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