Chefarztsekretär
Die Stelle ist auch teilzeitgeeignet. Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA.
Ihre Aufgaben:
- Leitung des Sekretariats und Koordination des Büros in Absprache mit dem/r jeweiligen Chefarzt/Chefärztin:
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge
- Gestaltung und Überprüfung der Abläufe
- Zielsetzung und Terminierung unter Wahrung der Vertraulichkeit
- Vielfältige Organisations- und Koordinationsaufgaben
- Qualifizierte und vertrauliche Erledigung des Schriftverkehrs nach Diktat bzw. Vorlage und selbständig
- Selbständige und qualifizierte Text- und Datenverarbeitung
- Schreibdiensttätigkeiten für die Stationen der jeweiligen Klinik
- Kontakt zu Patienten und Angehörigen (z. B. Terminkoordination, Aufnahme von Beschwerden und Weiterleitung)
- Mitwirkung bei personalbezogenen Aufgaben und Maßnahmen des Bereichs, z. B. Einstellungen/Bewerbungen, Weiterleitung von Fehlzeitenmeldungen
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Arzthelfer/in oder Medizinische/r Fachangestellte/r
- fundierte EDV-Anwendungskenntnisse in den aktuellen Office-Management-Programmen wie MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Kenntnisse und Erfahrungen in Bürokommunikation
- Perfektes Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift (inkl. Grammatik und aktueller Orthographie etc.)
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung/Qualifizierung, um das Fachwissen und die Kompetenzen entsprechend der Aufgaben und Tätigkeiten zu aktualisieren und gegebenfalls die Zuständigkeit im Rahmen des Tätigkeitsbereiches zu erweitern
- Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie sprachliches Ausdrucksvermögen
- Kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
Wir bieten Ihnen:
- Einen vielfältigen, anspruchsvollen und sicheren Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien und Entscheidungsfreiheit
- Arbeiten mit Projektverantwortung
- Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Flexible Arbeitszeiten und Gestaltungsfreiraum mit Raum fürs Leben
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine familienfreundlichen Unternehmenskultur, gegenseitige Wertschätzung und faire Vergütung nach TVöD
- Eine strukturierte Einarbeitung und wissenschaftlich fundierter Fort- und Weiterbildung
- Ein lebendiges Arbeitsumfeld mit Ecken und Kanten, an denen wir gemeinsam wachsen und arbeiten
- Mindestens genauso viele sinnstiftende Momente, die unbezahlbar sind
Sind Sie der passende Charakterkopf für uns? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum
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