Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit

Bei ALBA haben Sie täglich die Möglich­keit, Ihre Fähig­keiten für etwas Sinn­volles einzu­setzen und einen wichtigen Beitrag für eine saubere Zukunft zu leisten: Die nach­haltige Verwendung unserer Rohstoffe. Heute sind wir mit insgesamt rund 5.400 Mit­arbeiter*innen einer der führenden Umweltdienstleister und Rohstoffversorger in Europa. Werden Sie Teil eines familien­geführten Unternehmens!

Ihre Chance

• Im Bereich Finanzen unterstützen Sie im Tagesgeschäft und übernehmen alle organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu zählen die Bestellung von Büromaterial, Terminabstimmungen sowie das Organisieren des Posteingangs und -ausgangs
• Darüber hinaus liegen in Ihrem Verantwortungsbereich die Pflege von Datenbanken, die Verwaltung von Verträgen sowie die Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Bei Bedarf buchen Sie Dienstreisen und verantworten die Erstellung und Prüfung von Abrechnungen
• Im Tagesgeschäft haben Sie außerdem die Möglichkeit im Bereich Cash-Management weitere Aufgaben wie zum Beispiel die Verwaltung der Firmenkreditkarten oder die Pflege von Bankvollmachten zu übernehmen
• Sie können die Stelle in Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) oder in Vollzeit ausüben

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie haben bereits Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Aufgabe gesammelt
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Selbständigkeit, Effizienz und Genauigkeit. Dank Ihrer raschen Auffassungsgabe und Flexibilität arbeiten Sie sich schnell und effektiv in neue Themen und Aufgabenstellungen ein
• Sie überzeugen durch Ihr Auftreten und sind geübt in der Kommunikation mit verschiedenen Führungsebenen sowie externen Gesprächspartner*innen. Zudem sind Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit für Sie selbstverständlich
• Das Arbeiten mit MS Office ist für Sie Routine und wünschenswerterweise runden Sie Ihr Profil mit buchhalterischen Grundkenntnissen, einer technischen Affinität und guten Englischkenntnissen ab

Ihre Vorteile

• Sie arbeiten an unserem Standort in Berlin (Kurfürstendamm) mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und an die Stadtautobahn
• Sie werden mit mobilen Arbeitsmitteln ausgestattet und haben so die Möglichkeit, flexibel zu arbeiten
• Sie erhalten einen Zuschuss im Rahmen einer betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung
• Sie bekommen attraktive Sonderkonditionen bei namhaften Business-Partnern wie FitX, Zalando, adidas u.v.m.
• Sie erhalten Freiraum für Eigeninitiative, verantwortungsvolle Aufgaben und Gestaltungsspielraum
• Sie profitieren von flachen Hierarchien: Durch kurze Entscheidungswege machen wir eine schnelle Übernahme von Verantwortung möglich. So arbeiten wir nicht nur ergebnisorientiert - so macht es auch Spaß
• Sie werden mit unser Onboarding-App optimal auf Ihre neue Aufgabe vorbereitet

Jetzt Bewerben

Perspektiven gestalten und Maß­stäbe setzen! Wir bieten Ihnen eine nach­haltige Perspek­tive in zukunfts­trächtigen und inno­vativen Märkten. Es erwarten Sie eine leistungs­gerechte Bezahlung sowie ein interes­santes und viel­seitiges Aufgaben­feld in einem inter­nationalen Team. Wir begleiten Sie mit indi­vidu­ellen Ent­wicklungs- und Weiter­bildungs­angeboten. Gehen Sie in Richtung Zukunft: Folgen Sie dem Button "zur Online-Bewer­bung" und fügen Sie Ihre aussage­kräftigen Unter­lagen mit Angabe Ihres frühest­möglichen Ein­tritts­termins sowie Ihrer Gehalts­vor­stellung bei. Wir freuen uns auf Sie.

mehr...

zur Vakanz

Weitere Jobs von Albagroup