Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit

Albagroup - via Umantis - Berlin - 03-08-2022 zur Vakanz  

Bei ALBA haben Sie täglich die Möglich­keit, Ihre Fähig­keiten für etwas Sinn­volles einzu­setzen und einen wichtigen Beitrag für eine saubere Zukunft zu leisten: Die nach­haltige Verwendung unserer Rohstoffe. Heute sind wir mit insgesamt rund 5.400 Mit­arbeiter*innen einer der führenden Umweltdienstleister und Rohstoffversorger in Europa. Werden Sie Teil eines familien­geführten Unternehmens!

Ihre Chance

  • Im Bereich Finanzen unterstützen Sie im Tagesgeschäft und übernehmen alle organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu zählen die Bestellung von Büromaterial, Terminabstimmungen sowie das Organisieren des Posteingangs und -ausgangs
  • Darüber hinaus liegen in Ihrem Verantwortungsbereich die Pflege von Datenbanken, die Verwaltung von Verträgen sowie die Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Bei Bedarf buchen Sie Dienstreisen und verantworten die Erstellung und Prüfung von Abrechnungen
  • Im Tagesgeschäft haben Sie außerdem die Möglichkeit im Bereich Cash-Management weitere Aufgaben wie zum Beispiel die Verwaltung der Firmenkreditkarten oder die Pflege von Bankvollmachten zu übernehmen
  • Sie können die Stelle in Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) oder in Vollzeit ausüben

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie haben bereits Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Aufgabe gesammelt
  • Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Selbständigkeit, Effizienz und Genauigkeit. Dank Ihrer raschen Auffassungsgabe und Flexibilität arbeiten Sie sich schnell und effektiv in neue Themen und Aufgabenstellungen ein
  • Sie überzeugen durch Ihr Auftreten und sind geübt in der Kommunikation mit verschiedenen Führungsebenen sowie externen Gesprächspartner*innen. Zudem sind Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit für Sie selbstverständlich
  • Das Arbeiten mit MS Office ist für Sie Routine und wünschenswerterweise runden Sie Ihr Profil mit buchhalterischen Grundkenntnissen, einer technischen Affinität und guten Englischkenntnissen ab

Ihre Vorteile

  • Sie arbeiten an unserem Standort in Berlin (Kurfürstendamm) mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und an die Stadtautobahn
  • Sie werden mit mobilen Arbeitsmitteln ausgestattet und haben so die Möglichkeit, flexibel zu arbeiten
  • Sie erhalten einen Zuschuss im Rahmen einer betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung
  • Sie bekommen attraktive Sonderkonditionen bei namhaften Business-Partnern wie FitX, Zalando, adidas u.v.m.
  • Sie erhalten Freiraum für Eigeninitiative, verantwortungsvolle Aufgaben und Gestaltungsspielraum
  • Sie profitieren von flachen Hierarchien: Durch kurze Entscheidungswege machen wir eine schnelle Übernahme von Verantwortung möglich. So arbeiten wir nicht nur ergebnisorientiert - so macht es auch Spaß
  • Sie werden mit unser Onboarding-App optimal auf Ihre neue Aufgabe vorbereitet

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Perspektiven gestalten und Maß­stäbe setzen! Wir bieten Ihnen eine nach­haltige Perspek­tive in zukunfts­trächtigen und inno­vativen Märkten. Es erwarten Sie eine leistungs­gerechte Bezahlung sowie ein interes­santes und viel­seitiges Aufgaben­feld in einem inter­nationalen Team. Wir begleiten Sie mit indi­vidu­ellen Ent­wicklungs- und Weiter­bildungs­angeboten. Gehen Sie in Richtung Zukunft: Folgen Sie dem Button "zur Online-Bewer­bung" und fügen Sie Ihre aussage­kräftigen Unter­lagen mit Angabe Ihres frühest­möglichen Ein­tritts­termins sowie Ihrer Gehalts­vor­stellung bei. Wir freuen uns auf Sie.

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