Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit
Bei ALBA haben Sie täglich die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten für etwas Sinnvolles einzusetzen und einen wichtigen Beitrag für eine saubere Zukunft zu leisten: Die nachhaltige Verwendung unserer Rohstoffe. Heute sind wir mit insgesamt rund 5.400 Mitarbeiter*innen einer der führenden Umweltdienstleister und Rohstoffversorger in Europa. Werden Sie Teil eines familiengeführten Unternehmens!
Ihre Chance
- Im Bereich Finanzen unterstützen Sie im Tagesgeschäft und übernehmen alle organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu zählen die Bestellung von Büromaterial, Terminabstimmungen sowie das Organisieren des Posteingangs und -ausgangs
- Darüber hinaus liegen in Ihrem Verantwortungsbereich die Pflege von Datenbanken, die Verwaltung von Verträgen sowie die Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Bei Bedarf buchen Sie Dienstreisen und verantworten die Erstellung und Prüfung von Abrechnungen
- Im Tagesgeschäft haben Sie außerdem die Möglichkeit im Bereich Cash-Management weitere Aufgaben wie zum Beispiel die Verwaltung der Firmenkreditkarten oder die Pflege von Bankvollmachten zu übernehmen
- Sie können die Stelle in Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) oder in Vollzeit ausüben
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie haben bereits Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Aufgabe gesammelt
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Selbständigkeit, Effizienz und Genauigkeit. Dank Ihrer raschen Auffassungsgabe und Flexibilität arbeiten Sie sich schnell und effektiv in neue Themen und Aufgabenstellungen ein
- Sie überzeugen durch Ihr Auftreten und sind geübt in der Kommunikation mit verschiedenen Führungsebenen sowie externen Gesprächspartner*innen. Zudem sind Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit für Sie selbstverständlich
- Das Arbeiten mit MS Office ist für Sie Routine und wünschenswerterweise runden Sie Ihr Profil mit buchhalterischen Grundkenntnissen, einer technischen Affinität und guten Englischkenntnissen ab
Ihre Vorteile
- Sie arbeiten an unserem Standort in Berlin (Kurfürstendamm) mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und an die Stadtautobahn
- Sie werden mit mobilen Arbeitsmitteln ausgestattet und haben so die Möglichkeit, flexibel zu arbeiten
- Sie erhalten einen Zuschuss im Rahmen einer betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung
- Sie bekommen attraktive Sonderkonditionen bei namhaften Business-Partnern wie FitX, Zalando, adidas u.v.m.
- Sie erhalten Freiraum für Eigeninitiative, verantwortungsvolle Aufgaben und Gestaltungsspielraum
- Sie profitieren von flachen Hierarchien: Durch kurze Entscheidungswege machen wir eine schnelle Übernahme von Verantwortung möglich. So arbeiten wir nicht nur ergebnisorientiert - so macht es auch Spaß
- Sie werden mit unser Onboarding-App optimal auf Ihre neue Aufgabe vorbereitet
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