Teamassistenz (m/w/d) (BBBH613920) Hamburg

Das sind deine Aufgaben:

• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Innen- und Außendienst, sowie die Niederlassungsleitung in allen Fragen der Büroorganisation, Terminkoordination und -überwachung etc.
• Die Planung, Durchführung und Nachbereitung unseres Sommer- und Winterevents für unsere Kunden liegen in deiner Hand
• Als Akademie-Partner fungierst du als Schnittstelle zu unserer Funk Akademie und bist bei der Anlage von internen und externen Trainings für die Abteilung behilflich.
• Die Vor- und Nachbereitung, sowie Protokollierung von Meetings fällt ebenfalls in dein Tätigkeitsfeld
• Du kümmerst dich um unsere jährliche abteilungsinterne Veranstaltung, sowie um regelmäßige Teamevents etc.
• Du unterstützt den Vertrieb und die Kundenbindung mit der Vorbereitung und Durchführung von Mailings, per E-Mail und per Post
• Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen in PowerPoint und Vorlagen in Excel
• Du kümmerst dich um die Auslagenabrechnung der Niederlassungsleitung, sowie die Freigabe der Reisekostenabrechnungen der Kollegen deiner Abteilung
• Du hast einen steten Blick auf unseren Veranstaltungsraum und sorgst für einen serviceorientierten Besucherempfang unserer Kunden