Empfangsassistenz
Als Empfangsassistenz übernehmen Sie vielfältige Aufgaben und sind der erste Ansprechpartner für unsere Kollegen und Kolleginnen, Dienstleister sowie alle Besucher.
Ihre Aufgaben im Einzelnen:
- Besucher als „Visitenkarte unseres Unternehmens“ empfangen
- Kompetente und sprachlich gewandte Betreuung des Telefons
- Verantwortung für den zentralen Posteingang und -ausgang sowie allgemeine administrative Tätigkeiten insbes. Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
- Koordination und Verwaltung unserer Konferenzräume inkl. Bewirtung und Bereitstellung des erforderlichen Equipments
- Unterstützen des Teams bei operativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
- Erfahrung aus dem Empfangsbereich bzw. Office Management
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Organisatorisches Geschick und ein freundliches, souveränes und kompetentes Auftreten
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Flexibilität und Belastbarkeit
Wir bieten
- Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben, mit denen Sie Ihr Team unterstützen und die gemeinsamen Ziele erreichen
- Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert
- Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen"
- Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten
- Eine positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
zur Vakanz
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