Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung mit dem Themenschwerpunkt VgV

• Recherche und Auswahl von VgV-Verfahren (ehem. VOF-Verfahren) in den gängigen Ausschreibungsplattformen
• Einhaltung der Abgabefristen bei VgV-Verfahren und Abwicklung des gesamten Bewerbungsprozesses (Prüfung und Zusammenstellung der Bewerbungsunterlagen, Angebotsvorbereitung und Präsentationserstellung zur Verhandlung)
• Selbständige Steuerung der am VgV-Verfahren Beteiligten (Projektleiter, Fachplaner, externe Dienstleister)
• Qualitätsmanagement und Weiterentwicklung der Bewerbungsunterlagen (Aktualisierung Referenzdatenblätter, Übersicht über die Referenzprojekte innerhalb der Gruppe etc.)
• Klassische Assistenztätigkeiten (Terminkoordination, Reiseplanung, Erstellen von Entscheidungsvorlagen etc.)
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Angebotspräsentationen
• Eigenverantwortliche Abwicklung von Sonderprojekten

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium der Betriebswirtschaftslehre, Architektur oder Immobilien
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
• Kenntnisse in der konkreten Anwendung der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV)
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungsgabe sowie sehr gute Analysefähigkeiten
• Ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie Hands-On-Mentalität
• Organisationstalent
• Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen sortieren zu können