Chefarztsekretärin

für unsere Fachabteilung Gynäkologie und Geburtshilfe
Referenznummer: S-2-295-18
Die Stelle ist zunächst als Elternzeitvertretung befristet auf ein Jahr.

Ihre Aufgaben

• Führung und Organisation des Sekretariates des Chefarztes unserer Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe
• Erledigung von Schreibarbeiten sowie Büroaufgaben des Chefarztes sowie der Oberärzte
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Post, Faxe und Telefonate sowie Vorbereitung der sach- und termingerechten Weiterbearbeitung
• Führung und Verwaltung der Wiedervorlage sowie der vertraulichen Ablage
• Terminmanagement für den Chefarzt, bspw. Terminvergabe für die Sprechstunden
• Organisation der OP-Planung/ - terminierung
• Abrechnung der KV-Vorgänge
• regelmäßige Kommunikation mit Kostenträgern, niedergelassenen Ärzten und Patienten sowie deren Angehörigen
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/i), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/i) oder vergleichbarer Berufsabschluss
• Berufserfahrung im Klinikbereich wünschenswert
• Sehr gute PC-Kenntnisse sowie Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Feingefühl im Umgang mit Patienten und Angehörigen
• Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
• Teamplayer mit Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen des Klinikums
• Zuverlässige Arbeitsweise auch bei hoher Arbeitsbelastung

Unser Angebot

• Ein Arbeitsplatz mit hochmoderner Ausstattung sowie interessantem und anspruchsvollem Aufgabengebiet
• Die Mitarbeit in einem sympathischen und hochqualifizierten Team
• Eine strukturierte Einarbeitung in die Aufgabenstellung begleitet durch Paten
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit Kindertagesstätte am Klinikum Winnenden
• Sehr gute und regelmäßige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Zuschüssen, z.B. Symposien, Workshops und Trainings
• Eine Vergütung nach TVöD-K (inklusive Jahressonderzahlung und zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge)

Weitere Informationen

Für Rückfragen steht Ihnen Prof. Dr. Hans-Joachim Strittmatter, Chefarzt der Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe in Winnenden und Schorndorf, unter der Telefonnummer 07195 591-39221 oder 07181 67-1392 zur Verfügung.

Zahlen, Daten, Fakten:

• Wir sind medizinischer Spitzenversorger für die Region
• 19 Fachkliniken
• Über 50.000 Patienten/Jahr
• Standorte in Winnenden und Schorndorf
• Landkreis in reizvoller Lage mit hoher Lebensqualität
• In öffentlicher Trägerschaft des Rems-Murr-Kreises

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