Teamassistenz (m/w/d) Hochbau

Umantis - Groß-Buchholz - 21-06-2022 zur Vakanz  

  • das ist umfassende Baukompetenz, Zuverlässigkeit und Innovationsstärke unter einem Dach.
Seit über 135 Jahren ist unser Familienunternehmen eine feste Größe in der Baubranche.
Wir zeichnen uns aus als Spezialisten in allen Sparten des Hoch- und Tiefbaus sowie in
sämtlichen weiteren Bereichen der Bauwelt. Wir bauen Brücken zwischen Tradition und Moderne – so sind wir für alle Herausforderungen der innovativen Bauwelt bestens gerüstet.

Unsere Werte, zielorientiert – verändernd – menschlich, bestimmen unser tägliches
Denken und Handeln. Als verantwortungsvoller und fairer Baupartner stehen wir zu jeder
Zeit und zu 100 Prozent für unsere Projekte ein.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte
Teamassistenz (m/w/d) Hochbau
an unserem Standort in
Stuttgart.

Aufgaben

  • Bearbeitung und Erfassung von Kundenanfragen
  • Versand und Verwaltung der Angebote
  • Verfassen von Absagen
  • Ausschreibungen anfordern
  • Sichtung und Verteilung öffentlicher Ausschreibungsbekanntmachungen
  • Anlage von Voranfragen im System und Nachverfolgung offener Bewerbungen
  • Vorbereitung und Abwicklung von Vertraulichkeitsvereinbarungen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Kurierdienstaufträge
  • Bearbeitung, Versand und Nachverfolgung von Mängelanzeigen zu laufenden Bauprojekten
  • Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
  • Organisation von Besprechungen, Meetings und Veranstaltungen
  • Repräsentation des Unternehmens nach innen und außen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Zeitgemäße EDV-Kenntnisse (MS Office); Kenntnisse in Kalkulationssoftware (z.B. RIB Arriba) sowie Mängelmanagementprogramm (z.B. docma MM) wünschenswert aber nicht Voraussetzung
  • Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
  • Unternehmerisches Denken, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative

Wir bieten

  • Daueranstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Interessante und abwechslungsreiche Projekte
  • Perspektiven zur persönlichen Entwicklung
  • Angenehme, mitarbeiterorientierte und offene Firmenkultur
  • Flache Hierarchie und schnelle Entscheidungswege
  • Attraktive Rahmenbedingungen, wie betriebliche Altersvorsorge oder JobRad-Leasing
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