Assistenz der Geschäftsleitung

Hengst SE - via Umantis - Münster - 23-03-2020 zur Vakanz  

Das Familienunternehmen Hengst ist ein global aufgestellter Spezialist für technologisch führende Filtrationslösungen. An weltweit 20 Standorten entwickeln und produzieren 3.000 Mitarbeiter innovative Produkte, um Menschen, Motoren und Systeme zu schützen sowie Ressourcen zu schonen.

Für unser vierköpfiges Board am Hauptsitz in Münster suchen wir eine

Assistenz der Geschäftsleitung

(m/w/d)

Das erwartet Sie bei uns:

Sie sind erfahren in der Organisation eines Geschäftsleitungssekretariats und suchen ein neues anspruchsvolles Aufgabengebiet, in dem Sie zu einem großen Teil Englisch sprechen dürfen? Dann freuen Sie sich auf die nachstehenden Aufgaben:

  • Sie organisieren eigenverantwortlich das Sekretariat für unser gesamtes Board in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
  • Dazu gehört die gesamte Terminorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen in Kooperation mit einem externen Dienstleister.
  • Zudem sind Sie verantwortlich für sämtliche Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache.
  • Die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reports gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
  • Darüber hinaus vertrauen wir Ihnen einzelne Projektaufgaben an.

Das zeichnet Sie aus:

  • Sie können mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position verbunden mit einem hervorragenden Abschluss einer Ausbildung zur Management-Assistenz oder einer vergleichbaren Ausbildung vorweisen.
  • Eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung zeichnet Sie aus.
  • Unter Zeitdruck behalten Sie stets den Überblick und sind stressgeprüft.
  • Sie bringen fundierte MS- Office Kenntnisse und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift mit.
  • Dazu besitzen Sie ein gutes Gespür für Situationen und Menschen, ein exzellentes Ausdrucksvermögen sowie ein sicheres und souveränes Auftreten.

Darauf können Sie sich freuen:

Eine intensive Einarbeitung sowie einen abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz in einem international ausgerichteten Unternehmen.

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Ihre
unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
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