NDR.de - Das Beste am Norden - Stellenausschreibung

Umantis - Hamburg - 11-11-2019 zur Vakanz  

Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche)

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Erledigung von Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Leitungsbüro der Hörfunkdirektion
  • Selbstständige Erledigung von spezifischen Aufgaben und Unterstützung der Programmdirektion Hörfunk
  • Eigenständige Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie qualifizierte Bearbeitung der Korrespondenz
  • Selbstständige Koordination, Organisation und Vorbereitung von Terminen
  • Selbstständige Zusammenstellung umfangreicher Sitzungsunterlagen für NDR und ARD
  • Planung, Koordination und Abrechnung von Reisen der Direktion
  • Erstellen von Präsentationen
  • Selbstständige Organisation der Ablage
  • Internet- und Datenbank-Recherche zu relevanten Themen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder eine durch entsprechende Berufspraxis vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung
  • Gute Kenntnisse der Strukturen im NDR und der ARD sowie gute Allgemeinbildung
  • Umfassendes organisatorisches Geschick, schnelle Auffassungsgabe, selbstständiger Arbeitsstil und Teamfähigkeit
  • Sicheres und freundliches Auftreten, Takt- und Stilgefühl, Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (Microsoft Office, ABBA, Open Media, Lotus Notes)
  • Erfahrungen in einem Leitungsbüro wünschenswert
  • Sehr gute englische Sprachkenntnisse
  • Hohes Maß an Flexibilität
  • Bereitschaft zur Arbeit zu versetzten Dienstzeiten

Unser Angebot

  • Ein dynamisches und sehr motiviertes Team freut sich auf Sie
  • Es erwarten Sie spannende Aufgaben in einem bekannten und familienfreundlichen Medienunternehmen
  • Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs mit exzellenter
  • An unseren Hauptstandorten versorgt Sie die
mit leckeren Gerichten
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, umfangreiche
u.v.m. kommen noch hinzu
Die ausgeschriebene Position befindet sich in einer Berufsgruppe, in der Männer unterrepräsentiert sind. Deshalb sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.

Der NDR ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt" und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen kulturellen Hintergründen.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind uns willkommen. Sie werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.
Eine Teilzeitbesetzung ist gegebenenfalls möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 25. November 2019.

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