Assistenz der Geschäftsführung

Die ALBA Group mit ihren beiden Marken ALBA und Interseroh gibt Ihnen täglich Anlass, nachhaltig Verantwortung zu übernehmen. Heute sind wir mit insgesamt rund 7.500 Mitarbeitern/-innen einer der führenden Recycling- und Umweltdienstleister sowie Rohstoffversorger weltweit. Werden Sie Teil eines familiengeführten Unternehmens!

Ihre Chance

• Sie unterstützen professionell und verantwortungsvoll die Geschäftsführung durch die Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben und die Büroorganisation
• Sie führen die Bearbeitung und Vorbereitung der Korrespondenz sowie deren Ablage durch
• Sie sind Ansprechpartner für unsere Kunden, Lieferanten und Fremdfirmen
• Sie verantworten die Koordination von Terminen, Besprechungen und Sitzungen, die Reiseplanung sowie die damit verbundene Vorbereitung der Reisekostenabrechnung
• Sie sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Sie erstellen eigenständig Statistiken, Auswertungen und Präsentationen
• Sie führen die Bargeldkasse und wickeln Ein-bzw. Auszahlungen ab
• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung der Fachabteilungen

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich Assistenz sammeln
• Sie besitzen bestenfalls entsprechende Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen
• Sie bringen vorteilhafterweise Kenntnisse der Recyclingbranche mit, dies ist jedoch nicht Voraussetzung
• Sie zeichnen sich durch eine sehr strukturierte, methodische und sorgfältige Arbeitsweise aus und bringen neben einer hohen Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit mit
• Sie verfügen zudem über eine ausgeprägte Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
• Sie besitzen umfassende EDV-Kenntnisse (MS Office, Outlook)

Ihr/-e Ansprechpartner/-in

Frau Beatrice Schmidt
Perspektiven gestalten und Maßstäbe setzen! Wir bieten Ihnen eine nachhaltige Perspektive in zukunftsträchtigen und innovativen Märkten. Es erwarten Sie eine leistungsgerechte Bezahlung sowie ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem internationalen Team. Wir begleiten Sie mit individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsangeboten. Gehen Sie in Richtung Zukunft: Folgen Sie dem Button „zur Online-Bewerbung“ und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bei. Wir freuen uns auf Sie.

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