Verwaltungsangestellten (m/w/d) in der Abteilung Organisation und politische Gre

Entgeltgruppe 6 TVöD

Die Kreisstadt Verden ist ein dynamisches Wirtschaftszentrum und liegt verkehrsgünstig im Dreieck Bremen, Hannover und Hamburg. Die historische Altstadt an der Aller, das engagierte Stadtleben sowie das vielfältige attraktive Bildungs- und Freizeitangebot bieten eine sehr gute Wohn- und Lebensqualität für alle Generationen einschließlich der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Überzeugen Sie sich unter www.verden.de

Ihre Aufgabe:

• Protokolldienst für Verwaltungsausschuss- und Ratssitzungen (Protokollführung und -auszüge) sowie für den Ortsrat Borstel
• Tätigkeiten im Sitzungsdienst
• Betreuung der Ortsräte
• Abrechnung der Fraktionszuwendungen und der Amtlichen Bekanntmachungen
• Abrechnung der Sitzungsgelder für die hinzugewählten Mitglieder
• Vertretung des Vorzimmers
• Betreuung des Ratsinformationssystems
• Unterstützung der Fachbereichsleitung

Ihr Profil:

• Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. abgeschlossene Angestelltenprüfung I oder eine für die Ausübung der Tätigkeit förderliche artverwandte Ausbildung
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office Anwendungen Word und Excel) mit Bereitschaft, sich in Spezialprogramme einzuarbeiten
• Freundliches sowie bürger- und serviceorientiertes Auftreten
• Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck mit guten Schreibfähigkeiten (möglichst 10-Finger-System) einschl. fundierter Kenntnisse der Rechtschreibung und Grammatik
• Zeitliche Flexibilität (auch in den Abendstunden für den Sitzungsdienst) und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit
• Eigenverantwortlichkeit und Selbständigkeit
• Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung
• Bereitschaft zur Übernahme neuer Aufgaben
• Wünschenswert: Erfahrung im Programm SD.NET Sitzungsmanagement

Ihre Chance:

• Ein unbefristeter Vollzeitarbeitsplatz (mit Teilzeiteignung)
• Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Vorzüge eines Tarifarbeitsplatzes mit z. B. Jahressonderzahlungen und Leistungsentgelten bei der Teilnahme an Zielvereinbarungen
• Betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Entgeltumwandlung
• Flexible Arbeitszeiten einschl. der Möglichkeit zur Nutzung von alternierender Telearbeit ("Leben und Arbeiten im Einklang")
• Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Krippenplätze, Kita- und Hortplätze sowie gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gute Lebensqualität in einem finanzstarken Wirtschaftszentrum

Die Beschäftigung erfolgt auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Das Entgelt richtet sich je nach vorliegender Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD.

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Bewerben Sie sich jetzt online auf www.verden.de unter Arbeiten bei der Stadt Verden.
Geben Sie bei einem Wunsch auf Teilzeitbeschäftigung bitte die gewünschte Arbeitszeit sowie die Lage der Arbeitszeiten an.
Bewerbungsschluss ist der
12.05.2019.
Für weitere Informationen stehen Ihnen der Fachbereichsleiter des Fachbereichs Interner Service Herr Kämpfert unter Tel.: 04231 12-223 sowie der Abteilungsleiter der Abteilung Personal Herr Clasen unter Tel.: 04231 12-228 gerne zur Verfügung.

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