Fremdsprachensekretärin / Fremdsprachensekretär

Kennziffer: FG 2019/22

Am HZB befasst sich das Institut für Beschleunigerphysik mit Betrieb und Entwicklung der Synchrotronstrahlungsquellen BESSY II und MLS. Zusammen mit dem Institut für SRF-Wissenschaft und Technologie werden das BESSY VSR Projekt zur Erzeugung kurzer Pulse im BESSY II Speicherring, sowie der Aufbau und die Inbetriebnahme der Energy Recovery Linac Testanlage bERLinPro realisiert. Zudem werden neue Konzepte in Hinblick auf ein BESSY II Nachfolgegerät entwickelt.

Aufgabengebiete

• Eigenverantwortliche Abwicklung der administrativen und organi­satorischen Vorgänge sowie Dokumentation, Dokumentenpflege und Ablage
• Korrespondenz auf Deutsch und Englisch inklusive Übersetzung sowie Erstellen von Präsentationsfolien in deutscher und englischer Sprache
• Bilinguale Pflege der Internet- bzw. Intranetseite
• Qualitätskontrolle von Dokumenten, inklusive Korrekturlesen, Bearbeitung der internen und externen Ein- und Ausgangspost, Terminkoordination und Reisemanagement, inklusive Reisekostenabrechnung
• Koordination und Vorbereitung von externen und internen Meetings sowie Protokollführung

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fremdsprachensekretär/in oder vergleichbaren Abschluss
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse (fließend in Wort und Schrift)
• Erfahrung und sichere Anwendung mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und der Bürokommunikationstechnik sowie in SAP
• Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich. Vorausgesetzt wird eine selbstständige Arbeitsweise, ein freundliches/verbindliches Auftreten, ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent, Kommunikations- und Durchsetzungsstärke, überdurchschnittliche Zuverlässigkeit ,Verschwiegenheit sowie hohe Loyalität
• Wünschenswert sind Sprachkenntnisse einer zweiten Fremdsprache (Französisch, Italienisch oder Spanisch)

Nach zwei Jahren wäre eine unbefristete Weiterbeschäftigung grundsätzlich möglich.
Der Arbeitsvertrag ist über 24 Monate befristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).
Wir bemühen uns, den Anteil an Mitarbeiterinnen zu erhöhen und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 19.01.2020. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns per E-Mail oder auf postalischem Weg erreichen, leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen.

For English version, please click on the following link:
Wir forschen an komplexen Materialien, um Lösungen für Fragen der Energieumwandlung zu finden. Unsere Forschung umfasst Solarzellen, Solare Brennstoffe, Materialien für neue energie-effiziente Informationstechnologien sowie elektrochemische Energiespeicherung und Katalyse. An unserem Elektronenspeicherring BESSY II haben wir hierfür einzigartige Experimentiermöglichkeiten. Ebenso unterstützen wir eine internationale Nutzergemeinschaft mit unserer leistungsstarken Infrastruktur.

SCIENCE + CAREER + DIVERSITY = HZB

…ist die Erfolgsformel für unsere Personalpolitik. Wir bieten allen Beschäftigten umfassende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten mit speziellen Programmen für den wissenschaftlichen Nachwuchs. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Telearbeit sind nur einige unserer Instrumente zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Das HZB sieht in seiner Diversität eine Voraussetzung für erfolgreiche wissenschaftliche Zusammenarbeit und einen Antrieb für Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen.

KONTAKT FÜR WEITERE INFORMATIONEN

Prof. Dr. Andreas Jankowiak
+49 30 8062-13508

Fremdsprachensekretärin / Fremdsprachensekretär

Kennziffer: FG 2019/22

Am HZB befasst sich das Institut für Beschleunigerphysik mit Betrieb und Entwicklung der Synchrotronstrahlungsquellen BESSY II und MLS. Zusammen mit dem Institut für SRF-Wissenschaft und Technologie werden das BESSY VSR Projekt zur Erzeugung kurzer Pulse im BESSY II Speicherring, sowie der Aufbau und die Inbetriebnahme der Energy Recovery Linac Testanlage bERLinPro realisiert. Zudem werden neue Konzepte in Hinblick auf ein BESSY II Nachfolgegerät entwickelt.

Aufgabengebiete

• Eigenverantwortliche Abwicklung der administrativen und organi­satorischen Vorgänge sowie Dokumentation, Dokumentenpflege und Ablage
• Korrespondenz auf Deutsch und Englisch inklusive Übersetzung sowie Erstellen von Präsentationsfolien in deutscher und englischer Sprache
• Bilinguale Pflege der Internet- bzw. Intranetseite
• Qualitätskontrolle von Dokumenten, inklusive Korrekturlesen, Bearbeitung der internen und externen Ein- und Ausgangspost, Terminkoordination und Reisemanagement, inklusive Reisekostenabrechnung
• Koordination und Vorbereitung von externen und internen Meetings sowie Protokollführung

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fremdsprachensekretär/in oder vergleichbaren Abschluss
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse (fließend in Wort und Schrift)
• Erfahrung und sichere Anwendung mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und der Bürokommunikationstechnik sowie in SAP
• Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich. Vorausgesetzt wird eine selbstständige Arbeitsweise, ein freundliches/verbindliches Auftreten, ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent, Kommunikations- und Durchsetzungsstärke, überdurchschnittliche Zuverlässigkeit ,Verschwiegenheit sowie hohe Loyalität
• Wünschenswert sind Sprachkenntnisse einer zweiten Fremdsprache (Französisch, Italienisch oder Spanisch)

Nach zwei Jahren wäre eine unbefristete Weiterbeschäftigung grundsätzlich möglich.
Der Arbeitsvertrag ist über 24 Monate befristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).
Wir bemühen uns, den Anteil an Mitarbeiterinnen zu erhöhen und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 19.01.2020. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns per E-Mail oder auf postalischem Weg erreichen, leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen.

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Wir forschen an komplexen Materialien, um Lösungen für Fragen der Energieumwandlung zu finden. Unsere Forschung umfasst Solarzellen, Solare Brennstoffe, Materialien für neue energie-effiziente Informationstechnologien sowie elektrochemische Energiespeicherung und Katalyse. An unserem Elektronenspeicherring BESSY II haben wir hierfür einzigartige Experimentiermöglichkeiten. Ebenso unterstützen wir eine internationale Nutzergemeinschaft mit unserer leistungsstarken Infrastruktur.

SCIENCE + CAREER + DIVERSITY = HZB

…ist die Erfolgsformel für unsere Personalpolitik. Wir bieten allen Beschäftigten umfassende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten mit speziellen Programmen für den wissenschaftlichen Nachwuchs. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Telearbeit sind nur einige unserer Instrumente zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Das HZB sieht in seiner Diversität eine Voraussetzung für erfolgreiche wissenschaftliche Zusammenarbeit und einen Antrieb für Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen.

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