Sachbearbeiter im Back Office

ist eine 100-prozentige Tochter der in Kopenhagen/Dänemark ansässigen ISS A/S, die mit mehr als 480.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den größten privaten Arbeitgebern der Welt zählt. In Deutschland führen wir unsere Kunden durch die Vernetzung unserer Serviceleistungen (Gebäudetechnik, Bauen im Bestand, Reinigung, Catering, Sicherheit, Bürodienstleistungen sowie Integrated Property- und Facility Management) mit innovativen Technologien ins Digital Facility Management. Mit Sensorik und IoT-Lösungen schaffen wir den „Workplace of the Future“ mit dem Ziel, Gebäudeeffizienz und der Serviceerfahrung zu optimieren.

Für unsere Tochtergesellschaft, die

ISS Automotive Services GmbH

, suchen wir Sie als

"Sachbearbeiter im Back Office (m/w)"

.

Ihre Aufgaben

• Durchführen und Optimieren von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten am Standort
• Datenpflege im SAP System
• ANforderung von Montageaufträgen und Lieferantenbestellungen
• Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungen
• Termin- und bedarfsgerechte Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Bearbeitung von Mahnungen und Kundenreklamationen
• Erhaltung und Ausbau des positiven Firmenimages bei Kunden, Mitarbeitern und in der Öffentlichkeit

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und betriebswirtschaftliches Grundwissen
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, sowie SAP Kenntnisse
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit, sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Dienstleistungs- und Kundenorientierung, sowie selbständige Arbeitsweise

Wir bieten

• Je nach Position bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit
• Eine Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen, die es jedem Einzelnen ermöglicht, sein Potential bestmöglich zu entfalten und mit uns zu wachsen, z.B. durch Weiterbildungen im ISS College
• Den "German Award", der jährlich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auszeichnet, die außergewöhnliche Leistungen erbracht haben
• Mitarbeiterkonditionen mit vergünstigten Preisen bei Shopping-, Reise- und Mietwagenportalen
• Den Rückhalt eines internationalen Unternehmens in einer wachsenden Branche

Sie haben Lust auf eine Veränderung und wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre
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Ihr Ansprechpartner

Frau Katharina Kruse
People & Culture
Telefon: +49 (211) 30278 1038
Email: katharina.kruse@de.issworld.com
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ID:
3747
Sachbearbeiter im Back Office (m/w)

Arbeitsort:
Stuttgart

ISS Deutschland

ist eine 100-prozentige Tochter der in Kopenhagen/Dänemark ansässigen ISS A/S, die mit mehr als 480.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den größten privaten Arbeitgebern der Welt zählt. In Deutschland führen wir unsere Kunden durch die Vernetzung unserer Serviceleistungen (Gebäudetechnik, Bauen im Bestand, Reinigung, Catering, Sicherheit, Bürodienstleistungen sowie Integrated Property- und Facility Management) mit innovativen Technologien ins Digital Facility Management. Mit Sensorik und IoT-Lösungen schaffen wir den „Workplace of the Future“ mit dem Ziel, Gebäudeeffizienz und der Serviceerfahrung zu optimieren.

• Durchführen und Optimieren von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten am Standort
• Datenpflege im SAP System
• ANforderung von Montageaufträgen und Lieferantenbestellungen
• Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungen
• Termin- und bedarfsgerechte Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Bearbeitung von Mahnungen und Kundenreklamationen
• Erhaltung und Ausbau des positiven Firmenimages bei Kunden, Mitarbeitern und in der Öffentlichkeit
• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und betriebswirtschaftliches Grundwissen
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, sowie SAP Kenntnisse
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit, sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Dienstleistungs- und Kundenorientierung, sowie selbständige Arbeitsweise
• Je nach Position bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit
• Eine Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen, die es jedem Einzelnen ermöglicht, sein Potential bestmöglich zu entfalten und mit uns zu wachsen, z.B. durch Weiterbildungen im ISS College
• Den "German Award", der jährlich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auszeichnet, die außergewöhnliche Leistungen erbracht haben
• Mitarbeiterkonditionen mit vergünstigten Preisen bei Shopping-, Reise- und Mietwagenportalen

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